近年来,民乐县人民检察院围绕县委中心工作大局,紧密结合新形势下检察档案工作实际,以服务检察中心工作为核心, 自觉履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,筑牢“管档守档用档”思想根基,努力为检察工作顺利开展提供更加便捷、优质、高效的服务和保障。
全面压实档案管理责任。严格按照“主要领导统筹推进抓建设、分管领导明确责任抓实施、业务骨干细化分工抓落实”的三级责任分工体系,优先选用政治素质好、责任心强、工作踏实认真的干警担任档案管理员,持续推动档案管理工作规范运行。严格按照档案规范化、安全化管理要求,坚持严字当头,突出关键重点,全面优化“人防、物防、技防”措施,强化办案人员“事毕文归,案结卷归”意识,明确档案收集整理、分类立卷、保管期限等流程,做到了操作统一、管理统一。
全面夯实档案业务建设。严格把好档案收集、整理、保管、利用四个重要环节,对照档案工作规范化管理办法相关要求,各科室认真收集整理业务相关档案资料,及时对档案进行归档整理,确保业务工作“清”“顺”“准”。积极开展数字化档案工作,建立档案案卷和文件目录电子数据库,及时对档案案卷进行电子扫描和数据化录入,拓宽存储方式和渠道,实现档案资源数字化、业务工作信息化、档案管理科学化。不断加强档案基础设施建设,持续更新完善相关配套设施设备,确保档案各项工作高效运行。
全面提升档案工作能力。牢固树立“万无一失、一失万无”理念,把档案工作责任落实在抠细节、抓小事、清死角、除隐患等环节,不断加强档案安全综合防范,确保档案实体安全与信息安全。定期开展档案“岗位大练兵、业务大比武”活动,通过“以干代训”“以老带新”“手把手教业务”的方式,组织档案工作人员现场观摩学习并进行实地操作演练,努力提高工作技能,增强专业本领,完成理论知识到实操技能的转变。加大档案工作人员的培训力度,积极学习档案工作先进经验做法,进一步提高档案管理人员的综合素质和业务能力。