一直以来,市中分局出入境管理科以深入推进“放管服”改革为抓手,进一步优化办事流程,提升服务水平和执法效能,务实推进出入境管理服务高质量发展。为进一步回应群众对出入境管理服务工作的新要求、新期待,市中公安分局出入境接待大厅经过升级改造,于1月28日正式进入试运行。和之前的大厅相比,新大厅更智能、更便捷、更高效、更温馨。
数智警务,提升为民服务新效能
春节假期后,济南出入境迎来了证件受理小高峰。对此,市中出入境管理科根据上级优化移民管理政策措施要求和市局、分局工作部署,全力组织保障好全区出国境受理窗口高效、规范、科学运转,满足群众正常出国境办证需求。市中出入境管理大厅推出错时服务、非工作时间预约办理证件服务、加急办理证件等便民举措,为前来办事群众提供了更为“舒适、智能、高效”的办事环境。“1月28日试运行以来,截止到2月1日,我们启用绿色通道7次、每天延时服务2小时,业务受理量已突破1000件。”市中分局出入境管理科科长张慧介绍。
高效、便捷的背后离不开数智化建设的支撑。市中分局出入境引进全省首个智慧人工受理台,实现业务受理全流程一站式办结;智能签注一体机使符合户籍或居住地要求的群众澳门旅游再次签注“立等可取”,仅用3分钟即可完成;办理证件缴费启用二维码缴费,只需5秒就能实现在线缴费;大厅升级后,通过信息整合、科技赋能,群众进入大厅后,只需要经过照相、取号、受理缴费三个环节即可完成办证,真正实现了一窗受理,一站式办结,极大提高了工作效能,提升了群众办证体验,让数智警务真正惠及民生。
此外,大厅照相区配备梳子、发胶、隐形眼镜药水、符合证件要求的服装等,满足群众多拍优选需求。在等候区,为群众提供了饮水机、报纸杂志、免费WiFi,两侧屏幕会显示叫号进度,提醒申请人随时关注。此外,大厅还设有母婴室,极大地方便了群众。现场办理业务的群众纷纷称赞新大厅更智能、更便捷、更高效、更温馨!
心中有群众,服务无止境
一名孩子患有罕见病,又是北京户口需加急办理护照出国治疗。为不耽误治疗时间,市中出入境管理科立即启动应急预案,加班加点,马上安排工作人员受理。同时积极协调市、省出入境为其开通绿色通道,及时为其审批申请材料。三级联动、争分夺秒,确保孩子在第二天就领到了证件!
一位老人年仅20岁的儿子在加拿大病故,红肿双眼忍着悲痛咨询是否能办护照。得知这一情况,出入境大厅工作人员为其紧急开通绿色通道、简化办理流程,仅用5分钟就完成了全程受理工作。并第一时间联系市出入境管理局,协调完成材料审批、移交工作。在大家争分夺秒的共同努力之下,老人于第二日上午顺利取走证件。
一位企业负责人因为公司业务需要,于中午下班时间来到市中出入境大厅办理澳门签注,并提前订下了当天下午四点半的飞机票。但疫情防控期间出入境证件办理政策规定取证有期限,申请人再次面临难题。民警立即将其特殊情况上报市局,经过上级部门多方协调,最终为其申请了加急办理业务。仅用了两个半小时的时间证件便制作完成。
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这些只是市中分局出入境管理科在为民服务上的一个个缩影。市中公安分局出入境管理科真心实意为群众办实事,秉持“出入有境、服务无境”的理念,把群众的“急难愁盼”放在心上,换位思考,用心用力,不断提升群众的安全感和满意度。
优化窗口品牌建设,打造服务“升级版”
“2021年全省出入境安满度测评第一”、“全国巾帼文明岗”、“山东省三八红旗集体”……市中分局出入境管理科获得多项荣誉的背后离不开服务的优化升级。
市中分局出入境管理科认真贯彻落实国家移民局八项举措、只跑一次、五项便民措施等“放管服”改革措施,坚持问题导向、目标导向,从群众最直接、最关心的地方做起,从群众有意见、不满意的地方改起,主动对标新理念、新要求,出台《济南市公安局市中分局出入境进一步深化“放管服”改革全面提升出入境服务管理工作实施方案》,编印《窗口服务规范》和《业务工作汇编》,推广文明用语,统一佩戴监督卡,挂牌上岗、挂牌服务;与省残联职业学校进行交流共建,就窗口服务基本手语知识进行学习,为残疾人提供更加优质便捷的服务;提出了便民利民七个规范用语、七个引导手势、七个暖心问候的“三个七”工作法,创新实行了举牌引导制度,受到公安部、省厅领导的高度认可;注重信息化使用,对填表机系统升级改造,实现申请表、身份证复印件材料“二合一”,极大提高办事效率,节约行政成本;实行窗口接待容缺办理、特事特办、信息先行、监督回访、周六全天办证五项服务新机制,对缺少次要材料的申请人先行受理,免费打印居住、监护、社保证明,开通24小时电话热线,为符合条件的群众特事特办,极大满足了群众新需求;借助微博、微信、微视频,积极宣传出入境便民新举措,并在创城期间先后推出“创城、让文明成为一种习惯”等多个主题活动。
新大厅,新起点,新征程,市中分局出入境管理科将立足本职,全力维护正常出入境管理秩序,推出更多便利措施积极服务济南经济社会高质量发展,始终践行以人民为中心的发展理念,以优质、高效、热情、周到的服务,打造市中出入境一流品牌。