近日,为普及档案知识,做好档案服务,提高公司上下对档案工作的认知,调动参与档案工作的积极性,宣传档案管理工作的重要性。安丘公司以“奋进新征程,兰台谱新篇”为主题,组织开展档案系列宣传活动。
一是观看6.9国际档案日专题讲座线上直播。组织各部门兼职档案员,在公司10楼电子会议室共同观看了国家档案局6.9国际档案日以“AI大模型:意义、挑战和机会”为题作的国际档案日专题讲座活动,通过学习,大家一致认为,档案智能化是未来发展方向,传统档案管理模式将遭遇极大的挑战,这就需要当前努力拓展和转变档案服务理念,加大档案内容实用价值的重视力度,增强职工档案工作的关心力度,全面提高档案事业发展意识。
二是开展专题业务培训。组织召开档案工作座谈会,充分了解各部门档案工作遇到的问题,从而提供解决问题的思路、办法。会上,对管理类档案、电网建设项目档案管理工作办法进行业务培训和技术指导,减少后期档案形成过程中档案分类矛盾,确保档案“应收必收、应归必归”,要求兼职档案员严格把控审查归档材料质量,由项目负责人与项目设计、施工、监理等各方进行一一对接,确保档案齐全、完整、准确、系统,通过以理论结合实操的方式,提高档案人员的综合素质和解决实际问题的能力,提升整体业务水平。
三是开展消防安全培训。邀请安丘市消防救援大队举行消防安全知识专题讲座。学习有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程,请专业人员现场讲解,指导如何检查和使用灭火器,并组织人员进行现场灭火演示,系统的掌握灭火器扑救火灾的基本要领和处置方法,进一步提高公司员工档案安全意识,增强公司专兼职档案员处置档案突发事件的能力。
下一步,国网安丘市供电公司将以本次档案日活动为契机,以提升公司全员档案安全意识为重点,切实履行“为党管档、为国守档、为民服务”的职责使命,进一步构筑公司档案“保护伞”、消防“防火墙”,确保公司档案管理安全可靠,为公司改革发展提供有力支撑。