领导面前存在感很低?学会这样汇报工作,提升你的职场能见度

前两天,重温了那部十年前很火爆的职场类电影《杜拉拉升职记》。

虽然电影已上映十年,但有些职场规则还是很值得我们借鉴。

电影中,徐静蕾饰演的杜拉拉沟通、协调、组织能力都比较强。公司装修中,她辛苦付出,得到了全公司的认可和赞扬。但万万没想到,功劳却被莫文蔚饰演的领导抢走了。对装修非常满意的大板板却不知道真正的功臣杜拉拉为何许人物。

职场达人杜拉拉

杜拉拉当晚在博客里写道:

如何让老板重视你?

不仅要做好,而且还要展示的好。

你不努力,你很悲惨。

你很努力,但不会适当展示,你一样很悲惨。

十年后的今天,还是有很多人和初入职场的杜拉拉一样,“职场存在感”很低。这是为什么呢?

答案已经很清楚,因为他们都不懂展示自己的工作,不懂汇报工作。

说到汇报工作,很多人觉得这是表面工作、形式主义、爱邀功。只要自己做好自己的工作,老板不找自己麻烦不就行了吗?

这样的认知显示比较肤浅并且带有偏见,虽然说老板不怎么找你麻烦,但他也不容易记住你,从而你职场存在感就很低,因为“埋头苦干”的观念已经过时了。

如今是“注意力经济”的时代,如果你不汇报,老板哪里知道你整天再忙什么呢?而汇报工作是领导注意你的一个很好媒介。

汇报工作是老板了解你的最佳途径

因此,为了避免存在感低,在当今时代,我们需要“抬头工作”。

抬头工作相对于埋头苦干而言,它提倡我们得提高职场能见度,让领导注意到你的努力和付出。

那坚持汇报工作的意义在哪里呢?

1.汇报工作本身就是工作的一部分

汇报工作是老板快速了解你的最佳途径。

试想想除了汇报工作及开会, 你能有多少时间和老板沟通?

没有多少机会的,所以汇报工作是老板了解你的最佳途径。通过你的汇报,他会知道你的做人做事方式、对工作态度、解决事情的能力等等。这些都会影响你的绩效考核的。

在老板的眼里,谁向她汇报工作,谁就在努力工作,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。也许这个评判标准在职场很不公平,但是除此之外,老板又能根据什么别的因素来判断呢。

对于老板来说,如果他无法最掌握各项工作的进度,他会感到很不安。

汇报工作

如果他让员工A,B, 一起负责一个项目前期调研。A员工整天埋头自己做自己的,而B员工认为他有义务让领导知道进展。于是他每天都实时反馈调研结果。如果你是老板,相信你也会偏向于把项目交给B员工负责。

一个简单的汇报,就让B员工得到老板的肯定。

2,避免风险

长期汇报工作,更有助于工作进展,避免一些潜在风险。

有些员工之所以不汇报,是因为他们觉得这只是一件小事。可是你认为的小事,在老板眼里可能是大事。再说客户面前本就无小事,是否是大事还是小事,领导说了算,而不是你。

丽丽有次接待客户,她需要提前预订晚餐。这事本来她认为只是个小事,没必要跟老板提。但老板问了他晚餐订了吗。丽丽回到:“老板,你放心吧,我都定好了,就是楼下最火的那家海鲜自助餐。

这一说,反而把老板吓到了,老板说赶紧换一家,来访成员成员中的张总对海鲜过敏,严重会休克的。丽丽以为的小事,却关乎客户饮食健康的问题,已经是大事了。

可见老板会意识并预警你忽视的问题。虽然老板的经验更丰富,但平时日理万机,不可能事事都预先提醒你。因此正常的一个工作汇报,会得到老板的关键性建议和指导,避免不必要的风险。

如何编写工作汇报呢?

汇报工作注重的不是形式,而是内容。

在《不会汇报工作,没法拼职场》一书中,作者推荐最容易入门的KPT记录方法。

K=keep=当前你正在做的事物的描述

Problem=你今日所遇到的问题

T=try=你明天准备要尝试的解决方案

例如:

KPT式工作汇报

K=你今天正在和客户谈明年的的合作问题。

P=但你遇到了问题,客户认为你的价格过高,你的竞争对手价格比你有优势。

T:你打算的解决方案是

a . 让采购去和原材料供应商谈价格,减少生产成本。

b. 和生产及技术人员商量能否通过调整工艺提高产能。

c. 和老板商量,公司利润方面是否还有空间再让步。

结合这三点,一份完整的工作汇报就完成了。并不需要冗长讲故事那样,只要抓住重点即可。

汇报工作有哪些技巧?

我们清楚了汇报工作的意义和方法后,并不意味着就可以开始无所顾忌地汇报了。

有时候难免会遇到汇报不顺畅的情况,甚至适得其反还被老板骂一顿。别担心,巧妙使用如下几个技巧会让你事半功倍。

掌握汇报技巧,事半功倍

1.不越级汇报

不越级汇报是对直接领导的最基本尊重。

越级汇报是职场雷达,千万不可碰触。

不越级是职场最基本规则

一般建议是将所有情况反馈给直属领导,再由直属领导汇报给高层。如果需要你亲自汇报,那可以叫上你的直属领导一起或者汇报前先知会直属领导。

总之,直属领导有知情权。

2.抓住时机

汇报的时机当然很重要。

黑色星期一不太适合汇报,因为人刚刚经历过周末,状态还未调整到最佳工作状态。

据英国《金融时报》报道,星期二上午十点到中午这段时间,人头脑最好使,所以,这个时间段也不失为好时机。

3.哪些情况必须汇报

a. 工作完成时

工作完成时必须要汇报。领导听完你的汇报后,就不会总追着你问,所以你还不如提前先告诉他。

b.工作出现意外时

有的人工作出错时,不敢汇报,打算自己一手遮天应付过去。

千万别害怕,如果因为重大事情耽误,万一错过了最佳时机,就可能造成无法挽回的大错。

c.工作超出当前权限时

比如涉及到钱方面的时候,千万不要擅自做主,一定要征求领导意见。

当然,有的公司,由于自己或者领导长期在外出差,很少有机会碰面。那我认为可以在平时和客户邮件交流的时候,抄送领导。现在互联网如此方便,汇报工作的渠道也更简单快捷。

汇报工作是最名正言顺地与老板接触的机会,是最能直接提高“能见度”的方法。开启你的职场汇报吧!

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