2017年,印度电影《摔跤吧,爸爸》,感动了无数观众,并取得了近13亿的票房战绩,成为了最受欢迎的印度电影。
印度国宝级演员阿米尔·汗,在电影中扮演两位女摔跤手的爸爸辛格。为了演好这个角色,阿米尔汗先是增肥了56斤,变成了大腹便便的老汉,以完成老年辛格的戏份拍摄。然后又用了5个月减重50斤,练出了拥有8块腹肌的魔鬼身材,完成了青年摔跤手辛格的戏份拍摄。
如此大幅度的暴增暴减,阿米尔·汗是如何做到的?换做普通人,莫说是50斤,就是15斤也难于上青天。
阿米尔·汗在分享自己的减肥心得时说道:
“如果你想完成一件很难的事情, 只盯着最终目标的话,你就会觉得“太难了,根本完成不了”。就好像爬山时,一直望着山顶,你很快就会放弃。最好的办法是,把任务分解成小目标,然后,永远想着完成下一步,最终就会完成“那件很难的事”。”
阿米尔·汗说的这种“拆解目标,将注意力放在小目标”上的方法,叫做[箍桶理论]。
所谓[箍桶理论]指的是:
把庞大的目标或计划,分解成若干个比较小的时间量和任务量,就像一块一块地拆掉木桶上的木板一样。
这个理论,王健林也曾谈及过。
王健林曾在《鲁豫有约大咖一日行》中谈到“很多年轻人想当首富”的话题时说道:
“想做世界首富这个方向是对的,但最好先定一个能达到的小目标,比如我先挣它1个亿。”
王健林的这段话,虽然后来成为了人们茶余饭后的谈资,但确实有一定的道理。
对于比较复杂和庞大的任务目标来说,拆分成若干个恰如其分的小目标,几乎是每一位执行人的必用方式。
然而,即便是这样,我们仍会在目标完成前放弃,或者干脆将任务一拖再拖,直到任务彻底“凉凉”。
这就是典型的[完成力]不足。所谓[完成力]就是指:
完成一件事的能力。
这种能力,无论放到职场,还是自我成长方面,都是极为关键和必须的。那么,除了[箍桶理论],还有哪些方法可以提升我们的完成力呢?
下面我们来详细探讨一下。
[法厄同行为]理论,来源于希腊神话:
在儿子法厄同成年后,太阳神赫利俄斯对他许诺,可以满足他一个愿望,什么愿望都行。
于是,年轻气盛的法厄同提出想驾驶父亲的太阳车。太阳神听后,后悔不已,他劝法厄同,不要驾驶太阳车,否则将会引发灾难,因为太阳车不是谁都能驾驭得了的。
固执的法厄同依旧坚持自己的请求。最后,法厄同跳上了太阳车,抓起缰绳飞奔而起。结果,承载太阳车的神马,根本不听法厄同的指挥。它们拉着太阳车胡乱狂奔起来,跑过的地方全都被大火吞噬了,一时间生灵涂炭,哀鸿遍野。
最后,还是众神之父宙斯用电击中了法厄同,才终止了这场灾难。而法厄同也为此付出了代价——变成“火球”掉进了埃利达努斯河之中。
后来人们将不听劝告、不考虑客观规律和限制的不自量力的行为,称为[法厄同行为]。
从[法厄同行为]中,我们可以得到这样的启示:不管是制定大目标,还是拆解小目标,都要考虑周全,量力而行。
彼得·德鲁克曾在《管理的实践》中,提到过用于制定目标的[SMART原则],指的是:
目标必须符合五个条件:
其中的[可达到的——Attainable],说的就是要避免[法厄同行为]。
为了让目标更合理,我们在制定目标时,一定要参考过往经验,并考虑意外干扰。
所谓[过往经验]就是之前完成任务的进度、效率、能力等,比如,拿写文章来说,如果我接下一个比较大的写作项目,我肯定是要考虑之前的写作效率和写作水平的,这样才能保证我制定一个比较靠谱的写作目标。
而[意外干扰]则是计划之外的状况。比如,公司突然要求全体员工加班,而加班用掉的这一个小时本来是要用于写作的,这就属于意外干扰。因此在制定工作目标时,一定要把意外干扰考虑进去,避免自己因为考虑不周,而完不成任务。
因此,保证完成力的关键前提,是要给自己制定一个靠谱的大目标或小目标,毕竟,只有合理的目标,才更可能被完成。
[大石头理论]背后有这样一则故事:
老师拿出一个广口瓶,将一堆石头一块一块地放进瓶内,直到装不下为止。然后问学生:“瓶子装满了吗?”
学生回答:“满了。”
老师又拿出一些黄豆大小的小石子,一手往瓶子里装一手摇晃瓶子,小石子从大石头缝隙中都填进去了。老师又问:“瓶子满了吗?”
这次学生们提高了警惕,有的说:“可能没有满吧?”
接着,老师又拿出一堆细沙子往瓶子里装,细沙渐渐流进石头之间的缝隙中去了。老师又问:“瓶子满了吗?”
这次同学们回答:“没有满。”
老师满意地点点头,又拿出了一小桶水倒进瓶子里,直到水满自溢。
老师告诉大家:“这个实验说明了,如果先往瓶子里放小石头,那么当小石头填满,无论如何你也放不进去大石头了。而如果先往瓶子里放大石头,那么小石子、沙子和水,挤一挤还是可以塞进去的。”
这就是著名的[大石头理论],指的是:
在完成工作时,要先做最重要的工作,然后再做相对次要的事情,这样才能让效能达到最高。
[大石头理论]和[四象限法则]不谋而合,[四象限法则]将人们面临的事情分为四个大类:
这4个大类几乎可以囊括所有的事情,不管你是上市公司CEO,还是初入职场的小白,只要你把自己的事情按象限分类,就一定能够抓住重点,先把大石头填进去。
比如,你一天的工作是解决客户投诉、准备下一周的会议PPT、去寄存处拿快递和收拾工位。
首先,最重要和紧急的“大石头”就是“解决客户投诉”,因此这项工作,你要优先完成。
其次,相对重要、不紧急的“小石子”是准备下一周的会议PPT,因为还有时间,所以该任务不算紧急。但它的完成序位也应该排在第二位,因为它很重要。
接下来,不重要,但是紧急的“细沙”,则是“去寄存处取快递”这件事儿,因为寄存处下班关门以后,你就无法拿到快递了。因此,在时间上,它确实算得上一件 相对紧急的事情。
最后,不重要也不紧急的“水”,就是“收拾工位”这件事了。这件事可以放在所有事情末尾,因为暂时不管它,并不会产生太大的影响。
因此,不管我们做什么任务,都要记得先把“大石头”放进瓶子内,从最重要的任务开始做起,这样才能水到渠成地完成整体任务。
[蔡戈尼效应]可以用陈奕迅的歌曲中的一句歌词来表达:
得不到的永远在骚动。
什么意思呢?
指的是:
人们天生有一种办事有始有终的驱动力,如果工作尚未完成,这一动机便会使他对未完成的工作留下深刻印象。
俄罗斯心理学家蔡戈尼,曾经做过这样一个实验:
请被试者们执行一些任务,其中一些被试者的任务,在执行中途会被中止。最后,当蔡戈尼要求被试者们描述所有的任务时,那些任务被叫停的参与者,对任务的印象更加深刻,因此他们的描述也更加精准。
这说明了,人们对事情有一种“完成欲”,这种欲望迫使人们对未完成的事情,念念不忘。
有一则故事,就很好地说明了蔡戈尼效应的影响:
有一位大作曲家特别爱睡懒觉,妻子为了让他起床,便在钢琴上弹出了一组乐曲的头三个和弦。作曲家听了之后,辗转反侧,不得不爬起来,演奏完后面的和弦。
完成欲让贪睡的大作曲家,宁愿不睡觉,也要起床弹完整个和旋。这是多么大的驱动力啊!
而那句歌词“不到的永远在骚动”,说的也是这个道理。
无疾而终的恋情,得不到的情人,最让人念念不忘,欲罢不能。
而这种完成欲背后的驱动力,也同样可以推动我们完成任务。
比如,你要求自己每天必须写500字,那就不要用500字写成一篇完整的文章。因为一旦文章被完成,那么你就很有可能坚持不下去。但是如果你的文章设定为2000字,那么每天写500字,就意味着只完成了文章的四分之一,而这样的文章,必然是不完整的。而蔡戈尼效应所产生的完成率会驱动你,继续坚持每天写500字,直到完成整篇文章,你才会稍有松懈。
再比如,你接了一个大项目,在拆解小目标时,你可以不按正常模块拆解,让每一个小目标都包含“未完成”因素。比如,我接了一个写十篇文章的项目,正常来讲,我应该拆解为10个小目标,一个目标是一篇。
那么,现在怎么让小目标包含“未完成”因素呢?——按半篇或是一篇半一个目标划分。这样你每完成一个目标,都意味着“文章是不完整的”。那么,在“完成欲”的推动下,为了让文章更完整,你会主动想去完成项目。
正因为“得不到的永远在骚动”,我们才想去得到它,完成它。
[贝克尔境界]指的是:
指人们处于轻度压力或兴奋状态时,最能把工作做好。压力、兴奋状态为零或是过度,都无法做好工作。
也就是说,如果你想完成一项工作,让自己保持适度的压力或兴奋状态,最有利于目标的达成。
[贝克尔境界]来源于网球运动员贝克尔的赛场表现:
贝克尔是网球赛场上的“常胜将军”。英国心理学家罗伯特·耶基斯在观察贝克尔的球场表现时,发现他之所以“常胜”,其秘诀之一即是在比赛中始终处于半兴奋状态。这种状态,使得贝克尔在比赛中,始终都能保持灵活和敏捷,从而击败了不少对手。
[贝克尔境界]也可以用于推动我们达成目标。
比如,当你打算完成长期项目时,你可以在完成每个小目标后,给自己一些奖励,来让自己保持半兴奋状态。同时,也要自我提醒,以给自己制造适度压力,让自己能够持续不断地推动工作。
需要注意的是,无论是自我激励还是自我提醒,都不可过度。因为[贝克尔境界]的前提就是“适度”,过犹不及反而会适得其反。
我曾经写过一篇文章叫《搞不定情绪,你就完不成目标》,解析了情绪和动力之间的联系及影响。
我觉得,除了理性的计划以外,负面情绪是最能影响工作效率和质量的因素。有无数次,我制定了非常合理的计划,却怎么也完不成任务,其实问题就是出在情绪上。
只要负面情绪一来,必然就会削弱动力。
而我们的情绪是非常容易受到他人的影响的。——[互动效应]说的就是这一点。
[互动效应]指出:
在两人或两人以上的群体中,一个人的行为、情绪会影响到其他人。
比如,你和几个同事谈事情,有一个同事刚被领导痛批完,此刻极度沮丧。那么这次谈话的氛围就会变得非常尴尬和沉重。而如果这位同事刚被老板表扬一番,心里高兴得很,那么这次谈话肯定会非常轻松和顺利。
从[互动效应]可以看出,即便我们自己能够调节自己的情绪,也无法阻止他人的负面情绪对我们的传染。因此,我们应该远离那些负能量爆棚的人,靠近那些积极、努力充满正能量的人。
因为只有当我们的情绪,不会受到负面影响时,才能保持一个良好的状态去推动目标的完成。
因此,对于负面情绪,除了调节,还可以“远离”。
完成一件事、一项工作、一个目标究竟有多重要?我想,它除了能够带给我们可见的、外在的回报,最为关键的是它可以增强我们的自信心,让我们有勇气面对更大的挑战。
而前提是,我们得使用以上技巧,提升我们的完成力。
[关于我]--泰迪抱枕,今日头条、有书、阿里妙读等多平台签约作者,擅长心理学、职场类、自我成长类文章,关注我,带你读懂自己、解构世界、快速成长。
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