德鲁克对“管理”这个定义包含着丰富的内涵。
实践重于理论
如何认识管理中实践与理论的关系?在管理领域,有人偏重于管理的知识, 认为掌握管理的知识就可以保证行动的正确,故而把注意力放在管理知识的掌握上。德鲁克对此发出警告,管理是一种实践活动而不是理论活动,管理的知识内在地包含于实践活动中。从现实的管理实践来看,很多管理者在从事管理工作时,可能并未掌握很多的管理知识,但在管理的实践活动中却脱颖而出,靠什么?靠在管理实践活动中自我经验的总结。只有自己在自身的管理实践活动中总结出来的经验才是真正有用的,管理的理论知识代表着别人经验的总结, 对他们可能是管用的,换到别人身上则未必管用。借用一句佛家的话说:“借来的火点不亮自己的心灵。”管理必须靠自己总结经验。
借来的火点不亮自己的心灵。海尔的张瑞敏认为管理要靠实践中的“悟”。他把一个濒临破产的小厂发展成为国际著名的家电集团,不是他掌握了多么高明的理论,而是在实践中不断摸索、尝试。在张瑞敏看来,企业管理绝非一蹴而就,这就像把贝克汉姆请来给中国足球队讲上三天三夜,中国足球的水平也不会迅速提高到哪儿去一样。最重要的是必须自立自强!没有这种精神, 想通过听讲课就解决问题,那是天方夜谭!“搞企业,如果你悟不出来,没用;别人告诉你也没用。真的,就像禅宗说的,借来的火点不亮自己的心灵。只有靠自己。”靠自己采取老老实实的态度,大胆地尝试,在实践中总结经验,从经验中提炼有用的东西。这提醒管理者,每天要有反思的时间,每件事不管成功或是失败,都要总结经验,从中学习,尤其是从自己失败的经验中学到的东西更多。
行动胜于纲领
在管理中,如果管理者能够以身作则、率先垂范、以行动来说话,就可以胜过无数的文件、号召。下属总是对管理者听其言观其行的。孔子说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”老百姓通俗地称为“喊破嗓子,不如做出样子。”培根曾经说过:“好的思想,尽管得到上帝赞赏,然而若不付出行动,无外乎痴人说梦。”组织中再好的战略和规划,如果没有付诸行动,就都是空的;如果每次都不能付诸行动,或者半途而废,则无异于空话。那些成功的管理者往往遵循“想到立即去做”的原则,虽然这样做有可能会遭遇失败,但也可能抓住机会,即使失败也是有意义的,至少可以证明这样做不行,可以获得经验, 这也比犹豫不决、错失机会要强得多。
毋须三思而后行。很多人认为“三思而后行”是孔夫子的至理名言,奉为自己的座右铭,强调行动之前一定要深思熟虑,不要盲目草率地行动。其实这是误解了孔夫子的原意,论语中记载,有学生问孔子,三思而后行怎么样?孔子回答说,何必要三思而后行,再思就可以了。也就是认定要做某件事经过两次思考就足够了,就可以付诸行动了,不能一味地追求把什么都想明白。如果有这样错误的理念,试图在行动之前把未来发生的一切都想明白,既无必要, 也是不可能做到的事情,因为事情未来的发展是复杂的,而人的知识和理性又是有限的,人不是神,怎么能把未来发展的一切都弄明白呢?草鞋没样,越打越像。只能在行动中边干边完善,行动起来才能逐渐趋近目标。当我们做销售工作时,如果在拜访客户前,把客户可能提出的问题都罗列出来,想到应对方法再去行动,这样就永远不会有完善的那一天。世界上没有这样的销售员,聪明的销售员总是立即行动,在与客户的不断接触中积累经验。即使刚开始时被客户不断拒绝,但由于积累了经验,知道了客户经常提出什么问题,自己的回答为什么令客户不满意。长此以往就积累了大量的经验,对于形形色色的客户和客户提出的各种各样的问题都能应对,都能找到令客户满意的回答,既积累了大量的客户资源,又提升了自己的能力。
远离夸夸其谈者。空谈误国,实干兴邦。清朝同治时期的重臣曾国藩,论资质天分并非绝顶聪明之人,但他一生谨守孔子“君子讷于言而敏于行”的古训, 埋头苦干,从不说空话,在选择朋友和部属时,也以此为标准,远离夸夸其谈者, 最终成就功业。曾国藩常说:“脚踏实地,从浅处、实处着手,事业方可大可久。”他把实干作为选人的第一标准,坚决不用浮滑之人。曾国藩早年在翰林院时, 曾认识一个叫庞作人的庶吉士,曾国藩看他好说大话,不着边际,于是就和他断了往来。后来,当曾国藩事业有成,官至两江总督、领导四省军务时,庞作人慕名来见曾国藩,希望凭借自己是曾国藩的故旧而谋得官职,但曾国藩怎么会用这种夸夸其谈的人呢?他在日记中写道:“这个叫庞作人的,自己一无所知,但是却偏偏爱讲学,早在京城的时候就已经讨厌他了。今天他又来,看起来为人更加卑劣无知。”在曾国藩看来,假如一个人实干但缺乏才华,也可以委以重任,让他在实践中成长;如果某人有才华,但无实干精神而夸夸其谈,则绝对不能重用,这种人平时难以管理,关键时刻往往导致事业的失败。战国时期的赵括纸上谈兵,导致赵国 40 万大军被坑杀,极大地削弱了赵国的实力,促使赵国早亡;三国时期蜀国的马谡同样夸夸其谈,理论上头头是道,一旦放在实践中让其担当重任,却在关键时刻导致行动的失败,使诸葛亮的北伐大计难以成功, 自身也差点命丧敌手。曾国藩也谆谆告诫部属,要远离夸夸其谈者,否则必致失败。在与太平天国作战时,曾国藩发现义字营管带吴国佐自视甚高,自以为可当天下任,不屑于从小事、实事做起,遂写信肯定他的志存高远,但同时告诫他“以脚踏实地,事事就平实上用”。
但可惜的是,吴国佐并未把曾国藩的告诫放在心上,结果导致在战争中失利,曾国藩不得不坚决予以撤换。吴国佐从此再未得到重用,不得不结束了军旅生涯。治国理政如此,管理企业也是如此。
以身作则,身先士卒。联想的成功离不开柳传志,柳传志的成功靠的是处处以身作则,身先士卒。柳传志自己说:“创业的时候,我没高报酬,我吸引谁?
就凭着我多干、能力强、拿得少,来吸引住更多的志同道合的老同志。要部下信你,还要有具体办法,通过实践证明你的办法是对的。我跟下级交往,事情怎么决定有 3 个原则:同事提出的想法,我自己想不清楚时,在这种情况下, 肯定按照人家的想法做;当我和同事都有看法,分不清谁对谁错,发生争执的时候,我采取的办法是,按他说的做,但是,我要把我的忠告告诉他,最后成与否要有个总结。他做对了,表扬他,承认他对,我再反思我当初为什么要那么做。他做错了,他得给我说明白,当初为什么不按我说的做,我的话,他为什么不认真考虑;第三种情况是,当我把事想清楚了,我就坚决地按照我想的做。”在一些组织中,开会迟到是常态,虽有规章制度,但往往难以执行,为什么? 这与最高管理者不能以身作则紧密相关。柳传志曾在联想作过一条规定:开 20 人以上的会迟到要罚站一分钟,任何人必须执行。这条制度实施后,柳传志本人迟到过 3 次,虽然每次都有原因,都情有可原—比如被困在电梯里找不到人帮忙请假,出来后迟到了,柳传志不作任何解释,自觉罚站。依靠这样的示范,其他的人迟到了就没有例外,就没有理由。要求别人做的,自己首先做到; 不允许做的,自己坚决不做。正如写下《管理者的自我管理》的英国著名管理学家帕瑞克所说:“除非你能管理自我,否则你不能管理任何人或任何东西。”
绩效是唯一权威
组织能够生存和发展依靠的是行动的成果,检验管理成败的唯一权威是绩效。管理存在的目的就是帮助组织取得绩效。绩效从何处产生?德鲁克认为, 绩效不能产生于组织内部,绩效只能产生于组织外部,即组织只能因服务于外部社会和其他组织获得绩效,故管理要着眼于如何更大程度上去满足顾客的需要,最大限度地创造绩效,而不是内部的控制,也不是成本的节约。因此,管理不是单纯的成本控制,而是创造绩效;不仅关注当前的绩效,而且要主动变革, 着眼于未来的绩效。相当多的管理者不是没有主动变革未来的眼光,而是缺乏舍弃现有的勇气和决心,只关注了当前的绩效,而没有为未来绩效的产生做好准备。
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