可以说,在夏商周时期,我国秘书工作就正式确立了。夏朝建立,制度完善,秘书产生,太史令、左右史、秩宗。殷商时期:巫史合一,称为“史巫”,负责占卜、传达王命、保管文书。西周时期:史巫分家,史官任秘书工作。
春秋战国时期,社会大变革,这些秘书对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件等等。最终,自从秦始皇建立了大一统的中华帝国以后,中国就彻底进入了一个封建官僚社会。而在这种环境之中,也渐渐产生了一种新的晋升之途——秘书晋升。
其实,自唐宋以后,很多重要的官职都是原本在最开始的时候就带有秘书性质。随着皇权的不断集中,到了明清时代,这种任人唯亲的方式越来越突出,以至于,清末三位及其显赫的官员都是秘书出身。
其实,到了明清两代,秘书或者说幕僚已经是朝廷认可的参政集团,只不过,他们很多时候并不是流内官员,属于没有品阶的吏员。既然,秘书属于不入流的官员,那么,为什么还有很多人选择走这条路呢?以至于,林则徐、左宗棠、李鸿章这样深刻影响晚清朝堂格局,甚至是中国命运的大人物都是秘书出身呢?
事实上,同样作为幕僚也是有等级之分的。广为大众熟知的师爷其实不过是州县一级官员的秘书,他们这样的身份,自然也就难以成为朝廷正式任命的官员。毕竟,幕主也不过是个九品芝麻官。但是,像省一级的官员的幕僚,就很容易得到朝廷的正式任职。
另外,他们在日常工作中接触的也都是具体的事务,比如:军务、赈灾、漕运等攸关国计民生的事情一般都是由督抚一类官员下令,具体经受操办的,则是这些幕僚。因此,他们甚至比幕主更加了解治下的民生情况。在这种情况下,但凡工作出色,得到幕主青睐,很容易就会被举荐为正式的官员。
而他们在幕主身边经历的锻炼,也让他们能够胜任各种地方性的事务工作。因此,很多真心想要走务实路子的人都会选择走这条路。好比当年的林则徐,曾经担任过清朝的湖广总督、陕甘总督、云贵总督,主持过虎门销烟,是清朝曾、左、李三人之前,最为朝廷看重的官员之一。
他年轻的时候,就曾经做过五年的秘书,公元1804年,林则徐成为了举人,并且,在同年举行了婚礼。可惜的是,后来他参加科举考试落第,只能回乡当教书先生。大约两年以后,林则徐成为了朝廷官员,并被当时的福建总督看中,招为了幕僚。
此后五年时间,林则徐都为张师诚效劳。在其此间,他还参加了两次科举,第一次同样落第,第二次才终于中了进士,正式踏上仕途。他在这五年期间,得到了张士诚很多提点,家庭经济也大为改善,这也为他后来的仕途打下了结实的基础。
另外,左宗棠这样的旷世奇才也曾经有过秘书的经历。他很早就取得了举人的身份,但是,后来参加了三次科举考试,纷纷以落第告终。空负一身才华,却始终无法施展,这让左宗棠感到无比悲愤。最终,还是在很多社会名流和务实派官员的帮助下,他的才华才没有被埋没。
后来,清朝爆发了著名的太平天国起义,左宗棠的家乡也面临战火的威胁,于是,他决定投身清军。在郭嵩焘等人的举荐下,左宗棠很快得到了赏识,成为了湖南巡抚的秘书,他在此期间,兢兢业业,为张亮基出谋划策,成功让长沙解围。
再后来,左宗棠又得到了曾国藩的举荐,出任了浙江巡抚,这才结束了他的秘书生涯,成为了清朝举足轻重的重要官员。
除了以上两位之外,李鸿章这样尽人皆知的晚清名臣同样是秘书。而且,他曾经作为曾国藩的秘书,整整为其工作了十年时间。李鸿章少年得意,年仅二十四岁就成为了进士,但是,此后仕途并不顺利,直到太平军起义爆发以后才赢来了一个重要的人生际遇。
他进入了曾国藩的幕府,成为了其幕僚,主要负责各种文书工作。他深得曾国藩器重,曾的很多文书和奏折都是交给他来写,著名的《参翁同书片》就是由他主笔完成的。后来,因为这段经历,他还被曾国藩视为接班人来看待,悉心栽培。
李鸿章的淮军就是在太平天国起义时训练的,著名的北洋水师就是从其中脱胎而出的,其后,更是执掌大清朝堂长达三十年时间。
最后,我们再来看一下“秘书”职位的发展:
清末以后,纯粹以“秘书”二字命名秘书工作。直至辛亥革命,承政厅、秘书长、政府文秘等具体的职位都有了。到了国民政府时期,从中央到地方已经建立一个健全的秘书工作,明文规定其职责,也加强文书工作。
新中国成立之后,适合社会主义的工作组织的组织制度,秘书长、办公厅主任等。到了当代更是有公务秘书,私人秘书等等。
参考资料:
『《古代秘书晋升之道》、《“秘书”职位的发展》、《晚清三大秘书》』
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