工作便利贴 | 工作笔记,你真的会做么?

编者按

Hi.朋友们,训练场上,你是否突然顿悟;日常管理中,你是否突然灵机一动;办公桌前,你是否也有拍案叫好的时候。

“安徽武警”微信公众号特开设【工作便利贴】栏目,记录你工作、训练、生活中的灵感与心得,把你日积月累的宝贵经验统统吸纳进来,做你的贴心小秘书。

希望各位不要腼腆,莫要吝啬,积极投稿,这里的大门永远对你面带微笑~

今天,先让我们一起听听武警安徽省总队机动支队的同志们为大家带来工作中的小小心得。

大家好

我是王鑫

今天我们就来谈谈

如何写好工作笔记

部队干部面对纷繁复杂、面广量大的日常工作,必须不断提升深度思考、掌控大局、把准规律的能力,而做笔记这件事在工作中可谓是家常便饭。

习主席在读《资本论》时,写了厚厚的18本读书笔记!且习主席的笔记注重分析对比,在不断的总结中,形成自己的见解和观点。

读书尚且如此,更不必说千头万绪的部队工作。在通往“知其所以然”的过程中,如何结合工作实际写好笔记至关重要。

那工作笔记应该记些什么

怎样记才能有效提升

自身综合素养与工作成效呢?

我认为应当着重做好

以下三点

1.工作谋划

凡事预则立,不预则废。

因此要提前谋划、提前思考、提前作出安排,始终做到胸有成竹。

及时回顾当天工作完成情况,考虑明天工作的基本安排,把今天工作中出现的问题进行梳理概括,把明天要做的事情逐一列出清单,包括思路方法、需要注意的细节、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等,都要记录在笔记本上。

例如,基层干部每周日晚召开队伍会前都会罗列一周工作好的方面,存在问题及下步工作,我们记录工作笔记便可在此基础上进行“深加工”,对存在问题不能仅仅满足于“记录在案”,更重要的是针对突出问题进行深度剖析,剖析过程可以是独自静心思考的过程,也可以是与其他干部骨干思维碰撞的过程,从而形成真知灼见,达成整改共识,及时记录,如此一来便可有效杜绝类似问题的重复发生。

再如,对于下步工作,万不可简单堆叠,眉毛胡子一把抓难免陷入捡芝麻丢西瓜的窘境,分好轻重缓急,定好时间节点,如此这般,才能弹好基层这架大“钢琴”。

工作谋划不应仅是条条框框的简单罗列,而应包含部队日常工作的短、长期目标和对应措施。

长期坚持不懈,工作脉络就会清晰,从而才能创新。经验教训于此均可有据可查,日后再遇到相似问题时处理起来就能信手拈来。

具体说来

可以下列形式记录

一篇完整的工作谋划,应包含标题、事项、目标、措施、步骤、备注等内容,尤以目标、措施、步骤为核心内容。

目标:在开展一系列工作之前,肯定有一个预期目标,也就是你也想要达到什么样的效果。目标可以是上级首长要求的,也可以是自己制定的。但无论怎样,此目标最好是可以用数字、质量指标衡量的,千万不要模棱两可,弹性十足。

措施:既然有了目标,那么接下来就应该写怎么做了。措施,是指围绕完成工作目标而制定的实施办法,是实现目标的根本保证。比如根据现有条件有哪些可以利用、有哪些问题需要采取哪些措施去克服、需要哪些部门或个人配合等等。

步骤:实现目标所需要的条件都准备好了,接下来就是什么时候干什么,由谁来干,怎么干的具体流程和环节。

2.学习心得

只有不断加强学习,才能不断提升深度思维能力,洞察矛盾本质,而记笔记是留住“思维火花”的有效手段,所以无论是理论学习还是业务学习,包括来源于实践的经验,都要勤于动笔。

上级精神学习后、大项任务完成后、比武考核结束后都要记录下自己的心得体会,不是“流水账”式的记录浅层观感,而要善于剖析内在、紧贴实际,知道记什么还要知道为什么这样记,对日常工作和个人提升有何指导作用,即不仅知其然还要知其所然。

《毛泽东的读书生活》一书充分反映了毛主席对于学习笔记的重视,特别是他亲手写下的,位于书本的边白中缝和段末行间的批语令人印象最为深刻,仅仅在《辩证法唯物论教程》(第三版)一书中,就有一万两千字左右,其中有对原文内容的复述、提要、归纳、概括及发挥,有对原文观点的臧否和疑问,也有自己提出的独立见解,其中一段批文这样写道“五次反围剿失败,敌人的强大是原因,但当时的军事冒险政策是主要原因,机会主义是失败的主要原因。外的力量需通过内的规律性(机会主义等)才能曲折间接地发生影响。中央苏区、鄂豫皖苏区被破坏,主要的是内的原因。”这段批注可谓与工作实际结合非常紧密。

这里面既要总结成功的经验,更要总结失败的教训,这种总结要及时、随时、经常地进行,着重分析不同层次的经验教训,着重把握工作的方法规律,着重丰富人生的阅历感悟。这样的笔记如实记录着自己的成长历程和发展轨迹,是一笔宝贵的精神财富。

具体说来

可以下列形式记录

学习心得的范围宽泛,以写读书笔记为例,应着重把握好“引、议、联、结”四个方面。

引——围绕重点,引述材料。所谓“引”就是围绕重点,有的放矢的引用原文,或摘录引发感想的关键词、句或要点。不管采用哪种方式引述,“引”都要简练、准确,有针对性。

议——分析材料,提练精华。亮明基本观点,再由现象到本质,由个别到一般的作一番挖掘,对寓意深的材料更要作一番分析,然后水到渠成地“亮”出自己的观点。

联——联系实际,纵横拓展。围绕基本观点摆事实讲道理,切忌泛泛空谈,应紧密联系实际,由此及彼地联系工作生活中相类似的现象,既可以从大处着眼,也可以从小处入手。

结——总结归纳,升华思想。结既可以回应前文,强调重点,也可以提出希望,更可以自我警醒,制定个人目标,真正使笔记回归到指导工作的本质轨道上来。

3.思维脉络

部队工作中,经常遇到例如内部关系、上下通联、评功评奖等较为敏感的问题,在解决此类问题时,如何做到高效、妥善处理是考验干部协调能力、思维能力、洞察能力的“试金石”。

有些工作靠的不是蛮干硬搞,而是要靠思路取胜,把思路理清楚,问题就解决了一大半。

例如,作为一名中队指导员,要处理一起战士家庭涉法问题,那工作笔记便可有效帮助我们理清思路,积累宝贵经验。

首先,我们可先梳理出处理此事的合理程序,是直接心急火燎的向机关报告,还是首先多方了解掌握实情,再与机关沟通。在做战士思想工作的过程中,是仅凭不咸不淡的关心安抚,还是确实通过查阅相关法律条文,多与战士分享干货,并以法律准绳为基础稳定官兵思想情绪,同时协助保卫部门开展好后续工作。

所以,面对一项棘手工作,先不要急于求成,而是要进行全面、广泛、深入地思考,包括工作的思路结构、个人观点、他人建议,把思考过程详细完整地记录下来。一气呵成的处理事情,既减少做无用功,又减轻工了作压力。

通过理清“思维脉络”是记笔记中一种较为灵活且宽泛的记录方式,并无特定格式,但我们也并不是无迹可寻。

所谓的“思维脉络”与“思维导图”非常相似,我们可以将其理解为表达发散性思维的图形工具,任何一件具体工作都可以成为一个思考中心,并由此向外发散出多个分支,每一个节点又可以成为另一个中心主题,呈现出放射状态。在每一个节点处,我们可以通过设定不同的颜色或者图案来达到强化记忆的目的。

用功就像挖井,倾力深挖一口井,自有清泉涌出之日。

THE END

PS:建议机关检查干部工作笔记时不要以字体是否工整,书面是否整洁为唯一评判标准,而应将工作笔记是否紧贴实际,是否见思想、见观点,有无实际指导意义作为督导方向。


作者:王 鑫 范翱翔

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