亚帆中心:无线电检测
记者 马振 蒋曼儒 见习记者 江涵
“海浪偏东,浪高0.5米,涌向东南,涌高0.4米,可以比赛!”8月30日,宁波象山亚帆中心根据全流程、全要素、实战化演练的要求,结合国家队帆船练习赛,以正赛标准开展“赛时一天”综合演练。
8时许,记者提早来到媒体驻扎地,按赛时报到流程,登记办理入住手续。在这里,除了入住的房间,还有媒体集中的工作间和媒体休息区,网络和打印设备一应俱全。乘坐每半个小时一班的媒体专用车,大家来到亚帆中心比赛场地,开启“乘风破浪”的一天。
入口处,志愿者、技术官员等各类人员开始按照安检流程有序进入场馆。这时,因志愿者集中到达,安检入口出现拥堵的情况,作为演练的应对措施,立即增加安检力量,及时疏导,加快人员流动。
在工作人员的指引下,媒体团来到场馆内的媒体工作间,这里宽敞明亮,设施俱全,赛时将成为媒体记者的大本营。记者注意到媒体间的一排电脑设施上,还安装了“黑科技”的旗鱼系统。比赛场景通过大屏实时呈现,大家可以及时了解海面竞赛数据、具体定位以及路径。
当天演练测试的重点有各大客户群的流线,交通保障、调度的顺畅度,安检的流畅性,餐饮供餐情况,信息技术保障情况,颁奖仪式,新闻发布会,礼宾接待等工作。演练的赛事项目有男、女水翼帆板、水翼风筝板,混合470级等。另外,设置了安检入口处出现拥堵、运动员疑似登革热、颁奖仪式临时更换颁奖嘉宾的应急突发事件的处置。
参加演练人员800多人,均各司其责,有效处置各类事件。在亚帆中心码头边,场馆信息技术无线电频率管理主管吴迪松正在无线电监测工作车内进行日常巡检,保障海面无线电信号不受干扰,保持通畅。场馆内的多个无线电通信设备每两个小时会进行一次检测,吴迪松说:“比赛期间使用的计时记分、定位、轨迹都要靠无线电频率来传输数据,无线电安全尤为重要。”
运动员按照赛时流程进行实战比赛。首先,在工作人员指引下,运动员在检录点进行检录,进行下水签到,并领取紧急呼救装备,随后根据不同项目前往指定地点下水。海面上运动健儿们操作各类帆船帆板乘风破浪、扬帆竞逐,帆船帆板的速度感很强,极具观赏性。
此次综合演练,有效检验了场馆运行团队整体运行水平、应急处置水平、协同作战能力。在最后采访阶段,不少运动员表示,在亚帆中心比赛感觉良好,周围海岸线风景也赏心悦目,希望亚运会期间能在这里赛出好成绩。
“运动员”入“村”前进行身份注册卡激活
宁波亚运分村: “赛时之家”高效运转
记者 郑丹凤
有人携带违禁物品怎么办?客房内电视报修怎样处置?运动员受伤、纠纷如何应对?……8月30日,宁波亚运分村开展全流程、全要素的实战演练,以确保亚运“赛时之家”运行高效有序。
演练按照亚运分村赛时运行指挥体系运转,全面测试运动员、技术官员、媒体记者等客户群抵达、日常运行、赛时一天综合演练等。据了解,这也是宁波亚运分村的运动员分村及2家技术指定接待饭店、1家媒体指定接待饭店首次同步开展演练。
除了各类客户群的“吃、住、行”服务保障运行之外,这次演练还重点叠加了运动员、技术官员、注册媒体首次抵达、医疗救护、设施抢修、突发事件等应急处置场景,开展赛程流程、重点领域、重点点位、突发应急场景的模拟测试演练,进一步提升亚运分村团队整体调度和高效运行水平、应急处突和协同作战能力,为赛时安全、高效、有序运行夯实基础。
本次演练共有分村408名各类运行人员参加,模拟外籍运动员62人、技术官员37人、媒体26人进“村”流程场景18个,突发事件9个,均按流程妥善处置,整场演练总体平稳顺利完成。
亚运分村运行团队的景观标识工作人员夏秀敏,是本次模拟实战演练的模拟运动员之一。“从注册激活、接驳、安检,再到办理入住,全程都有工作人员引导,整个过程还是相对顺利的。”夏秀敏特别提到,演练前她和另一名“运动员”特意在行李中塞了违禁物品,经安检检出后,安保人员也能够及时处置,应对非常专业。“我们入住后,还现场体验了医疗急救和房间电视机故障报修等,响应也很迅速。”
“作为赛前的‘模拟考’,本次全要素演练不仅检验着我们硬件建设的保障,同时也考验着我们运行团队的实战水平。”宁波亚运分村有关负责人介绍,演练对标亚运正赛标准、流程的正式预演,是对运行团队整体的指挥、调度、运转、应急能力的全方位检验。
演练结束后,宁波亚运分村运行团队还及时召开演练视频连线会议进行复盘。下一步,将抓好整改落实,持续优化流程细化方案,全力以赴为参加亚运赛事的各类客户群提供优质完善的服务。
沙排中心:模拟比赛
半边山沙排中心: 迎全方位模拟大考
记者 吴敏勇
本报讯 8月30日,杭州亚运会“赛时一天”综合演练举行。中午12时,记者跟随媒体团从宁波亚运分村媒体指定接待饭店象山黄金海岸雷迪森酒店统一乘坐班车,前往宁波半边山沙滩排球中心实地观摩“赛时一天”演练。
经过40分钟车程,媒体团顺利到达宁波半边山沙滩排球中心,在媒体工作人员的指引下,记者进行实名登记,随后有序步入媒体看台以及FOP指定区域。记者还在场馆观众入场安检口看到,在志愿者的引导下,模拟观众持票有序入场,到达指定观赛坐席。
14时整,裁判员、运动员陆续列队入场,模拟比赛正式开始。运动员们在柔软的沙滩上奋力起跳、齐跃拦网、飞身扣杀,身姿矫健。赛场上战况激烈,赛场下的志愿者也没歇着。沙排运动体力消耗大,场地平整与否关系到运动员的发挥,因此,耙沙便成了场边志愿者的一项重要工作。每当技术暂停或比赛间隙,志愿者都会快速上场耙沙,以保持场地的平整度,确保达到比赛要求。
设计突发事件的模拟场景,是“赛时一天”演练的重要环节。根据演练流程,沙排中心按照9月26日亚运会比赛日进行模拟运行,完成了亚组委MOC(亚运会指挥调度中心)15项应急预案,抽查演练“因比赛取消观众大规模退票”的响应、汇报模拟工作。随后配合亚组委MOC完成“运动员在FOP区内违反亚奥理事会章程的行为处置”“运动员受伤转运至定点医院”“争议判罚导致观众纠纷”场景演练任务。同时,对贵宾接待、体展播报、观众紧急避雨、赛后新闻发布会等环节进行了实战演练。
“‘赛时一天’演练,是国际大型综合型运动会筹办工作的惯例,同时也是一个边演练、边总结、边整改、边提升的过程。”沙排中心运行团队常务副指挥长徐小平表示,通过演练进一步完善了运行团队的指挥体系,全面提升了团队整体运行水平、应急处置能力以及协同作战能力,为赛时高效、有序运行夯实了基础。
接下来,沙排中心运行团队将做好“查漏补缺”,根据演练实际推进情况及时做好复盘与总结工作,找准问题,查出薄弱点,认真做好有关计划、预案、方案的调整和完善,妥善解决各类问题,以最佳状态投入到杭州亚运会的赛时运行中。