潮新闻 记者 黄伟芬 王景平 张鑫 吴鹤鸣 通讯员 许雯萱 唐甫
面对有望创造亚运史上规模最大、项目最多、覆盖面最广的杭州亚运会,这场数万运动员、技术官员、中外媒体共同参与的盛会,如何让中外嘉宾“来时好,走时顺,赛时平安顺利”?近日,潮新闻记者走近了这支交通服务保障团队,为大家揭秘大型赛事背后交通服务保障的故事。
在距离亚运村不远处的融通司机之家,放眼望去,物产中大旗下中大元通商旅为本届杭州亚运会(残运会)准备的赛时交通服务保障车辆已经整齐地排列在车位上。
车身腰线处已经贴好了统一的亚运标识车贴。车辆进进出出,车队时刻保持着整齐划一的队形。
司机们下车后回到司机之家,在这里休息、用餐以及参加亚运培训。
一切井然有序。
这是汪海波再熟悉不过的地方。
他是中大元通商旅参加杭州亚运会交通服务保障的司机之一。这段时间,他正忙着引导外地过来的司机参加实训。
作为中大元通商旅公司一员,自3月份开启全力备战亚运倒计时以来,汪海波和公司的每个人一样,都在为完善这份交通服务保障“作业”加班加点。
大考在即,中大元通商旅的驾驶员及管理人员共1400余人正全身心投入到最后的冲刺阶段。
179条线路,900多位司机
他告诉自己“在核心区时刻待命”
今年44岁的汪海波,尽管已经不是头一次参加大型赛事、重要会议的交通服务保障工作,面对即将到来的盛会,依旧有些激动。
他说自己很幸运能参与其中。
汪海波赛时被分配到的,是亚运村运动员发车区的应急保障组。需要随时做好“补位”准备,不一定有机会见到运动员。
不过,最近几个月汪海波在参加测试赛、独立赛交通服务保障时,已经见过不少运动员了,“像叶诗文、易建联,男子200米游泳冠军都坐过我的车。”
近距离接触运动员,确实让人激动。不过对于汪海波来说,最大的收获是提前熟悉了赛时线路。
这段时间,公司让他带着更多的司机们参加实训。
近一些的,从亚运村运动员区到奥体中心体育馆;远一些的,需要从主媒体中心开往绍兴棒(垒)球体育文化中心等地。
179条亚运线路,汪海波去过不止一次,甚至有的场馆已经去过6、7次。
每一次出发,也不仅仅是“探路”那么简单。
比如从融通蓄车场到亚运村运动员发车区,按照最初的行车路线方案,需要绕较远的路,测试期间,司机出现过错过路口的现象。
汪海波和同事们会把遇到的类似问题反馈给公司管理人员。
交警、交通局、中大元通商旅的工作人员立即开会探讨,现场踏勘、完善方案,重新规划线路。
汪海波在8月底的演练中发现,按照最新的赛时线路,十多分钟就能到达亚运村运动员出发点,大大提高了行车效率。
尽管做好了周全的准备,不过汪海波最大的心愿,是亚运会赛时自己所在的应急保障组最好处于“失业状态”。
全员为亚运提供保障
一天能接上百个电话的她,成了“大管家”
经过上千人的齐心协力,在8月底的开幕式和全要素演练中,中大元通商旅760辆大巴车圆满完成任务。和以往承接的各类赛事、大型会议交通服务保障相比,亚运会除了规格高,另一个特点是规模大,“大概是G20峰会的20倍。”中大元通商旅总经理助理兼办公室主任、亚运保障部运行保障团队主任章晓红说。
为了保障好本次亚运会赛事顺利进行,中大元通商旅按照预测的亚运会用车最高峰需求,配备的最大运力是914辆保障用车。
“我们执行起来有经验,G20杭州峰会、世游赛用车都是我们公司负责的,武汉世界军人运动会我们也去驰援了。”章晓红说。
亚运会进入筹备倒计时后,中大元通商旅的管理部门就制定了鱼骨图,按筹备期、攻坚期、冲刺期分阶段有序推进各项工作。
作为国际性赛事,亚运会的各方面要求很高。车辆车贴怎么设计、尺寸多大、贴在什么位置,都需要一一对接确认。
用车数量庞大,公司自有车辆不够,中大元通商旅就从全省各兄弟单位进行车辆调度,紧接着陆续开始司机岗前培训,包括日常礼仪、亚运会知识等。
走进融通中心的司机之家,可以看到司机们闲暇之余还会站在出车纪律、行为规范等宣传资料前学习。
杭州亚运会即将开幕,参与亚运会交通服务保障的团队也越来越庞大,一切有条不紊。
目前,运动员、技术官员、境内外媒体已经陆陆续续抵达杭州,为了给大家留下良好的第一印象和美好回忆,中大元通商旅的一千多位工作人员已经调整到最佳状态,随时接受考验。
赛前,我们已经对杭州亚运会交通服务团队有了大致的了解,那么赛时超过1.3万名运动员,加上技术官员、中外媒体等可能超3万人在杭出行,将如何完成这些人在56个竞赛场馆、31个独立训练场馆、1个亚运村及5个亚运分村之间的转运?亚运会期间,潮新闻记者将继续为大家揭秘亚运交通服务保障背后的“最强指挥大脑”。