杭州第19届亚运会的脚步越来越近,各项筹办工作进入冲刺和收尾阶段,杭州亚运会蓄势待发。
为提供优质高效的亚运会住宿服务保障,杭州亚运会共确定了72家亚运会官方接待饭店。各官方接待饭店将如何保障服务水平,展现城市国际文明形象?
记者从杭州亚组委获悉,截至目前,经过严格筛选并代表浙江省领先管理服务水平的72家官方接待饭店,赛时住宿保障工作已基本就绪。在浙江省市文旅、市场监管、公安、卫健等部门的共同监管指导下,官方接待饭店经过了多轮行业技能培训演练活动,各方面服务保障水平大幅提升。
与此同时,杭州亚组委在各饭店醒目位置增添亚运视觉元素,营造浓厚的亚运氛围,准备以最完备的姿态迎接亚运客人。
新灯光、新菜品 全方位更新迎亚运
记者走进杭州洲际酒店,已经能感受到浓浓的亚运氛围,大堂里随处可见亚运元素的标志和海报,一抬头就能看到楼层间悬挂的亚运标语……杭州洲际酒店作为杭州亚运会官方接待饭店之一,为做好赛事期间的住宿保障工作,进行了全方位的提升,如今有了很多新变化。
“我们从去年年初就着手做好亚运会的筹备工作。”杭州洲际酒店总经理李国雄介绍,在硬件方面,酒店主要针对状态不好的硬件设施进行翻新,比如,对会议厅的地毯进行了更换,对大堂的大理石进行维修。同时,为符合“绿色亚运”的理念,酒店还新增了6台空气源热泵,为客人带来更舒适低碳的室内环境。
杭州洲际酒店以“大金球”的独特外形成为杭州新地标之一,作为钱江新城灯光秀重要的组成部分,已成为杭州的一张新城市名片。据介绍,为了保证亚运期间能够呈现更好的效果,目前杭州洲际酒店已完成了“大金球”外部灯管的全部更换。“现在的灯光更璀璨、更靓丽!”李国雄说道。
为促进全体员工进一步了解亚运、助力亚运,杭州洲际酒店组织相关人员开展了礼仪及亚运知识培训。
值得一提的是,为了让远方来的客人能够在赛会期间有宾至如归的感受,杭州洲际酒店还研发了新的菜品。李国雄介绍,在菜品设计上,不仅增加了杭州地道风味元素,而且加入了亚洲菜系的风格,如印度咖喱、泰国冬阴功、新加坡的Laksa,让客人除了能够享受到杭州的美食外,也能够享受到他们家乡的美食。
此外,杭州洲际酒店作为官方接待饭店之一,为了高效圆满完成任务,积极与亚组委展开协同配合。“最近与亚组委的志愿者一起做了很多演练,让每个人熟练地掌握自己负责的岗位职责和需要注意的事项。”李国雄表示,目前酒店已与亚组委进行了多次联动演练,对圆满完成亚运会的各项接待任务充满了信心和期待。
推出“一房一码” 贴心服务迎亚运
记者从亚运通勤道路剧院路进入杭州钱江新城万豪酒店,迎面而来的就是亚运主题景观。酒店周边的花卉、绿植与亚运元素深度融合,形成一幅生态画卷。杭州钱江新城万豪酒店作为杭州亚运官方接待饭店之一,匠心提升酒店周边环境品质,努力营造亚运氛围。
除了提升周边环境品质,杭州钱江新城万豪酒店在服务方面也进行了培训提升。“在服务上面,无论是前厅的接待服务,还是餐饮服务、客房服务,我们都在前期做了很多培训。”杭州钱江新城万豪酒店市场总监陈成介绍,因为亚运会期间会迎来亚洲其他国家的客人,酒店特别对员工进行了语言方面的培训。
值得一提的是,为保证服务质量,让亚运客人有更好的入住体验,杭州钱江新城万豪酒店还在服务细节上下功夫。据了解,该酒店在客房内新增了一个芯片,并对应“一房一码”,入住的客人通过扫描房间内的二维码,便能实时了解房间的床品更换和打扫情况。
此外,为保障安全文明、和谐有序的环境,该酒店还和交警部门、消防部门进行联动演练,以应对各种突发情况,确保完成亚运会接待工作。“要确保客人在入住期间的交通是顺畅的,住在酒店是安全的。”陈成说道。
陈成表示,下一步酒店还将在大堂的玻璃窗、立柱上增添亚运元素,同时搭建亚运信息咨询台,开设亚运商店,着力营造亚运氛围。
升级无障碍设施 品质提升迎亚运
无障碍客房、无障碍电梯、无障碍坡道、第三无障碍洗手间……走进杭州维景国际大酒店,完善齐全的无障碍设施设备让人眼前一亮。
“为了保障这次的接待工作,我们酒店的无障碍客房从原先的1间升级到了20间,同时新建和升级了第三无障碍洗手间、无障碍电梯,并增设无障碍坡道。”杭州维景国际大酒店市场销售总监尹志成说道。
走进无障碍客房,首先可以看到大门上的低位猫眼,客房走廊与卫生间合并改造为盥洗区域,卫生间的相关设备齐全,坐便器、淋浴房扶手、紧急呼叫按钮等都是酒店为无障碍需求人士精心设计、量身打造。进入宽敞明亮的房间,可见带有低位晾衣杆的开放式衣柜、低位迷你吧、应急呼叫按钮和声光门铃等,从细节中体现出酒店的人文关怀。
杭州维景国际大酒店不仅着力升级改造硬件环境,同时也优化提升软件服务品质。尹志成介绍,酒店在外立面上进行了全面的升级和改造,对楼宇进行了翻新,对酒店夜间的亮化功能进行了升级。同时,为了保证赛事期间酒店的安全运营和客人的服务体验,酒店还对消防、监控、无线网络、电力系统等设施进行了全面提升。
在服务方面,该酒店积极参与政府部门组织的相关服务培训,并参加了中国旅游集团、相关行业协会举办的技能比赛,在酒店内部也进行了语言培训、手语培训、服务流程培训,同时开展了相关模拟演练。
尹志成介绍,“中国旅游集团曾经成功完成了北京冬奥会、冬残奥会的接待工作,积累了很多宝贵的经验。作为该集团旗下公司,我们一定会做好杭州亚运会和亚残运会的接待工作,展现自己的责任和担当。”
接下来,按照赛事总指挥部提出的关于“全流程、全要素、全联动、实战化”的演练要求,杭州各区、县(市)积极组织区域内饭店开展演练工作,并结合实际情况梳理风险清单、编制专项应急处置预案。亚组委相关负责人表示,尤其针对人员伤病、安保事件、设施故障等各类可能发生的安全事件开展专项演练。在此基础上,食品安全指挥中心将于近期组织综合演练,以进一步检验工作机制是否顺畅、工作联动是否高效,为赛时安全、有序运行夯实基础。
文|记者 牛夏风