为了加快全面数字化的电子发票应用和推广实施工作,助力国家数字经济发展和会计信息化建设,提升财政监管和税收征管效能,财政部根据《电子发票业务数据规范》、《电子发票数据电文规范》等国家及行业标准,研究起草了《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》。截止目前,数电票的开票试点已经增加到24个省市了。

日前,《数电票标准》正式发布。在《数电票标准》中,对发票开具、报销、入账、归档过程中产生的相关会计信息和发票状态信息进行了标准规范,能够有效防止数电票的重复入账。

事实上,随着数字经济的高速发展,规模持续扩大,数电票已经成为必然趋势。“数电票”试点的加速扩围以及电子凭证试点工作的持续推进,使得票、财、税、档相关业务从传统手工模式逐步转为电子化、数字化,极大地推动财税从业者作业方式和企业管理模式的改变。

电子化、数字化、无纸化已然是大势所趋,企业该如何更好地应对新趋势下的新需求,实现数电票全流程一体化管理?

作为电子凭证会计数据标准深化试点服务保障单位,早在2021年8月百望云小范围试点中就参与标准制订和设计工作,助力众多试点企业完成服务对接,为全国试点工作积累了经验。

同时,作为企业财税数字化转型服务商,百望云推出数电票全流程一体化管理解决方案,优化企业内部数电票下载、预览、采集、查验、入账、抵扣、归档流程,实现数电票采集、报销、入账、归档全流程数字化运转,全面提升企业管理效率,符合国家法律法规要求,助力企业财税无纸化、数字化转型。

在《数电票标准》指南中,对开具端和接收端工作做了具体要求和说明。

数电票开具方

数电票开具方应按照税务主管部门的有关要求(参见《电子发票业务数据规范》和《电子发票数据电文规范》),开具出符合要求的数电票。

数电票接收方

企业、单位以数电票报销、入账、归档的,应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的相关规定执行。数电票的传输、存储安全可靠,对任何篡改能够及时发现,作为电子凭证,符合《会计档案管理办法》的相关要求。

以上,需要数电票开具端、接收端主体企业按照新的标准和要求对数电票进行开具、报销、入账和归档。

 数电票归集

批量上传、扫码等多种方式采集管理数电票;数电票XML文件自动识别、查验、解析、合规校验、版式处理;快速归集企业发票数据,对集团用户按照各个机构进行数据划分,并支持集中批量勾选。

数电票报销

根据事前申请自动生成报销单,并关联对应的数电票,无需打印报销单、黏贴发票;自动流转给业财领导审核;单据直接实现对公、对私付款,银行回单关联,资金可追溯,对账更轻松;支持按费用科目、期间及成本中心等多维度进行组合设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。

 数电票入账

支持数电票智能采集归类,自动生成凭证,自动对账,自动结转,结账风险监测,帮助财务人员节省90%以上的记账时间,大幅提升工作效率。

数电票归档

数电票原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档;XML原件存储+可视化票面在线预览,符合规范性文件对于电子发票归档的要求;发票自动查验查重,有效防范虚假报销、重复报销的风险。

截至目前，众多企业已实现数电票采集、报销、入账、归档全流程数字化管理,在多场景的数据互通化、流程智能化、风险可控化的已落地实施。