Excel提供了很多的粘贴方式,设置的非常贴心,基本上考虑到了各种可能的情况:
下面就来从左到右,从上到下逐一介绍。
1、粘贴:默认粘贴、公式、公式和数字格式、保留源格式、无边框、保留源列宽、转置
功能:粘贴所有的数据和格式
快捷键:ctrl + z,或者Enter
上面可以看到,粘贴过来的数据过长会显示为“#”,说明源列宽没有复制
功能:粘贴数据和公式,但是不会保留单元格和数字格式
可以看到,粘贴过来的数据“¥”“$”“%”都没有了,但是最后一个数据可以通过复制上面的单元格计算,说明把公式粘贴过来了
功能:粘贴数据和公式,包括数字格式,但是不会保留单元格格式
粘贴过来的数据“¥”“$”“%”都还在,说明把数字格式粘贴过来了;最后一个数据也可以通过复制上面的单元格计算,说明把公式也粘贴过来了
功能:保留源数据所有内容。默认粘贴有些不会粘贴,比如页面布局样式
先把页面布局的主题修改为“平面”
再看一下 保留源数据和默认粘贴 的区别:
保留源数据粘贴
保留源数据粘贴方式把页面布局的主题样式复制到了新工作簿,但是默认粘贴却没有
默认粘贴
功能:去除边框,其他和源数据保持一致
功能:和源数据列宽保持一致
功能:行和列转换,其他和源格式保持一致
2、粘贴数值:值、值和数字格式、值和源格式
功能:只粘贴值
功能:只粘贴值和数字样式,比如“¥”“%”也会粘贴
功能:会粘贴值,也会粘贴上述提到的页面布局主题样式
3、其他粘贴选项
功能:只粘贴单元格格式,不粘贴值
功能:粘贴为链接,和源数据保持一致,源数据修改,这里也会跟着修改
功能:粘贴为图片,不能修改数据,但可以放大缩小和旋转等等
功能:粘贴为链接图片,数据和源数据保持一致
就是上面“粘贴链接”和“图片的结合”,这里不再做演示
4、选择性粘贴
选择性粘贴里面基本上很多都和上面的是一样的,这里主要讲一下上面没有的:
批注:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式;
验证:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他的保持不变;
运算:就是把粘贴过来的每个单元格数据和指定的单元格数据做加减乘除运算,看效果:
跳过空单元格:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值;
上一篇:Excel技巧:还通过复制导入数据?这几种方式让你感受Excel多强大
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