云计算和互联网技术的快速发展带来的辐射效应正覆盖到社会上的各个行业，在这种发展态势下，企业亟待进行信息化和数字化建设，以提高核心竞争力，适应多变的市场环境。
在企业管理领域，SaaS凭借其轻量化和高效性将传统管理软件从繁冗的身躯中释放出来，彰显新生代的优越性。越来越多的企业开始主动拥抱SaaS，逐渐选择SaaS管理软件来革新旧的管理模式，实现管理和生产模式上的多维度升级。那么，中小企业可以使用SaaS吗?SaaS系统又可以为中小企业带来什么呢?
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中小企业开展信息化管理工作存在的问题
信息化作为促进企业管理质量提升的重要手段，其作用就是能够有效降低企业的运营成本，提高企业的竞争力。但是，传统信息化模式在实施的过程中还有很多的问题，具体表现在：
01
资金压力大
现阶段，我国中小型企业对于IT方面的预算非常少，这主要是由于企业面临的资金压力太大，他们在发展的过程中都会面临资金短缺的问题。但是，购买软件必须以大量的建设投入、维护成本为依托，这就无形之中加大了中小企业的压力。
02
缺乏专业人才
中小企业由于受到自身技术水平的限制，他们的软硬件技术设备配置不够完善，并且，很多专业人才因为薪酬、发展空间等原因而不愿到这些中小企业来，企业很难留住这些高级专业化的信息人才，这就导致信息化工作很难有效开展，不利于中小企业的可持续发展。
03
管理不够规范
和大型企业相比，在管理方面我国中小企业还不够规范，比如，业务操作流程、财务制度、决策、控制的过程都缺乏规范性，有着较强的随意性和主管决策性，这在家族企业中尤为明显。公司的决策主要以老板的意志为转移，而不是对经营情况进行客观评估，这种较为松散的管理模式加大了中小型企业信息系统的实施难度。
04
业务类型不固定
中小型企业最大的特点之一，就是经营具有动态性，他们对于主营业务的选择主要是根据市场的变化而变化，这就使得不同企业在信息系统管理方面具有自己的独特性，而业务的灵活多变使得信息管理工作很难高效开展。
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SaaS系统应用在现代中小企业管理中的作用
SaaS获得软件服务的方式是以租用为主，相对传统信息化的实施方式，SaaS系统应用在现代中小企业管理中其优势主要体现在以下几个方面：
01
推进信息化进程
SaaS作为一种随租随用的软件，其商业运行模式是远程主机托管为主，这就减少了中小企业系统架设的时间，降低了成本的投入，从而推进中小企业的信息化进程，促进企业现代化水平的提升。
02
降低企业运行成本
SaaS系统的应用，中小企业只需要对租用费进行支付即可，以Internet为载体，可以应用CRM和ERP等多种管理信息系统，并享有后期维护服务，比如使用、升级、维修等服务。这样企业就不用在硬件设备上大量投资，同时又能享有最先进的技术服务和应用软件。
03
降低了企业的风险
SaaS系统的应用，使软件供应商和企业之间的沟通非常透明，且他们的服务质量也明显提升。不仅功能清晰、明确，且价格也合理，同时，还可以对一些有使用意向的客户提供先试后买的服务，1m筑造EDM就是可以试用的设计工程行业的erp管理软件。当用户对系统的功能有一个详细地了解，对产品功能有直观体验后，用户就可以通过使用效果来决定是否应用相关系统，有效降低了企业在实施信息化过程中所面临的风险。
04
节约企业维护精力
SaaS系统的更新和维护都是由系统提供商负责的，而不需要企业进行维护，这在一定程度上减少了企业在物力、人力上的投资和压力，企业可以集中精力经营核心业务。新型技术的应用和更新，满足了企业的新要求，提高了企业的办公效率。
总之，推动中小企业进行信息化管理的因素有很多，国家政策、市场竞争、科技进步都是重要原因。但是，不容忽视的是企业的信息化也面临着巨大的阻力，如，信息化建设资金投入量的增加、实施信息化所面临的风险以及人才短缺，这些都是制约中小企业信息化建设发展的重要原因。而SaaS在企业中的应用则有效缓解了上述的问题，并且，它有着非常大的应用空间，也必将得到更多用户的认可。因此，在企业未来的发展中，SaaS必将成为推动中小企业开展信息化建设的重要力量。
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