随着移动设备以及移动网络技术的逐渐成熟,移动互联网迎来了井喷式发展,大大便利了人们的生活,甚至也改变了人们的上网习惯。在这一背景下,广东省深圳市龙华区人民法院顺应时代潮流,将移动互联网与审判工作结合在一起,在移动终端上采用双网络(即移动互联网和VPDN专网)、双操作系统(即生活系统和安全系统)等技术,极大提高了工作效率。
近期该院在移动互联网建设上取得了哪些相关成果呢?
一、移动OA办公系统
这是一款移动端办公系统,集成最基本、最常用的办公功能,涵盖了办公人员80%的日常工作,满足其在普遍场景下的各类办公需求。
具体功能包括
1.微讯:可查找相关同事并即时沟通
2.在线流转和审批工作流程(包括合同审批、日常请假、出差、固定资产领用等)
3. 会议室申请、用车申请
4.个人工作日志、个人工作日程安排
5. 干警通讯录
6.个人和公共文件柜:用于个人常用文件的储存以及公共文件的查找
通过该办公系统,办公人员无论是在出差、休假还是因其他缘故无法到场办公时,均可进行在线办公;同时,领导也可以通过该系统即时审批较为紧急的工作流程。
政务办公系统首页-集成各种功能
二、移动阅卷系统
这是一款移动端在线阅卷系统,办公人员只需输入案号,便能通过精准查询或模糊搜索的方式,查询到相关案件的所有材料,页面具体展示如下:
三、材料驿站
根据材料收转业务开发了材料驿站,此类业务仅需将材料移交至法院,无需进行实质性审查,无需人工参与即可实现。当事人需要递交材料时,只需在云柜上刷身份证进行身份识别,通过移动端小程序录入自己的案号,即可将材料放入云柜。随后,该案件的承办法官将收到新材料的短信验证码提醒,通过输入验证码即可提取材料。
手机端输入材料对应案号
信息输入完成后生成二维码
通过材料驿站的应用可实现“即来即办”,不仅节省了当事人的等待时间,同时也简化了立案庭窗口人员接收材料后再向业务庭传递材料等步骤,提高了内部的工作效率。
材料驿站
四、“卷宗足迹”系统
“卷宗足迹”系统实现了纸质卷宗的全程跟踪,无论是从立案庭到扫描室,还是从立案庭到民庭,系统都能清晰地跟踪到纸质卷宗的签收人及位置信息,且全程留痕,保障了纸质卷宗的安全。办公人员只需通过微信小程序扫描实体卷宗上的二维码即可进行卷宗签收,十分方便快捷。
实体卷宗
扫描实体卷宗二维码
五、“e陪审”系统
以往陪审员人数较少且相对固定,甚至部分变成“专职驻庭陪审员”,管理起来相对简单。随着《人民陪审员法》的实施,龙华法院选聘了300多名陪审员,逐渐暴露出庭审排期随机选择陪审员难度加大、陪审员请假导致排期失败、陪审员陪审不均衡等问题。在这一背景下,龙华法院推出“e陪审”系统。
陪审员请假页
陪审员个人参审情况
“e陪审”系统共分为两个部分:一部分是陪审员端的小程序,陪审员可以在小程序上完成个人庭审的所有管理事项,如:可以清晰地看到个人需要参加的庭审案件,以及庭审案件的时间、地点,若陪审员个人原因无法出席庭审,可以在小程序上提出请假申请等。另外一部分是法官端的web管理页面,可一键完成所有庭审案件的陪审员排期管理、审批陪审员的请假申请、管理现有陪审员信息等。此系统从陪审员端到法官端完成对陪审员的闭环管理。
法官端:排期管理页面
龙华法院有关移动互联网
在审判工作建设中的主要成果
从使用人、使用需求、使用场景出发
有效解决了具体场景下的诸多问题
使移动办公变得
更有效率、更加方便、更有智慧!
作者:王亚
单位:广东省深圳市龙华区人民法院
本期责编:文慎楠
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