过去40年,作为全球最大的电脑软件提供商--微软经历了辉煌,低谷,重生三个阶段,度过了互联网时代的各种变革。在互联网pc时代,微软几乎垄断了所有电脑台式机操作系统和办公软件,成为毫无争议的霸主。2011年,微软推出Microsoft Office 365,正式转型云计算业务,新CEO纳德拉上任后更是坚定了云为先的策略,使微软市值直逼万亿美元。
从微软的发展历程中我们不难发现,在激烈的市场竞争中,微软能够始终保持高速增长的成功秘诀,便是深度践行多措并举策略,不断利用人工智能、大数据、云服务等新型科技手段,为数字经济与实体经济的跃进式增长提供新路径。为更快实现企业数字化转型,提升企业商业价值,微软积极推动企业财务管理智能化变革,希望通过在财税管理方面的升级与创新,让企业实现从管理信息化到智能化的转变。因此,微软与北京合力中税科技发展有限公司(简称:合力中税)近日就进项发票管理服务展开合作,合力中税将帮助微软全面管控进项发票数据,及时了解发票状态,正确完成认证、抵扣等涉税业务,为企业经营赋能,为管理创变。
据悉,微软以往在收到增值税发票后,首先需要人工在发票查验平台上逐张查验发票真伪。其次,对发票上的商品名称和商品分类、打印信息与印刷发票信息、发票专用章遗是否漏盖等细节进行人工校验。最后,根据发票上货品数量、规格等,整理货物明细表和库存表。虽然这种流程可使企业从源头上规避票据风险,但却耗费了大量精力和时间。如何高效、准确完成发票票面信息获取、比对校验、生成凭证、进项认证等一系列枯燥繁琐但又非常重要的事务性工作,便成为了微软目前急需解决的问题。
关注到微软这一痛点,合力中税将基于进项增值税发票实际处理流程,结合国家税务总局相关信息化平台,规划进项发票管理系统,实现进项增值税发票采集、签收、报账、认证、监控等智能管理全流程,保证进项发票管理高效准确,为后续业务自动化、精确化提供可靠保障。
对于微软而言,进项管理项目成功的实施,将帮助企业降低财务进项发票人工处理成本,提升公司发票付款效率,实现公司精益化管理。这其中,建立集票据图像、票据结构化数据、票据业务状态和票据处理过程记录为一体的全生命周期票据仓库,更可帮助企业便捷、规范的完成发票查验、认证、影像应用及财务和报税等业务管理。
作为税务信息化服务商,合力中税自成立以来坚持在服务企业用户时以企业需求为导向,涉及了传统财务工作中发票管理、进销项管理、应收、应付、总账管理、预算执行等全部核心流程,重视智能财务管理方面建设。利用大数据、人工智能、云技术及区块链等先进科技,对企业财务管理流程进行全新升级,将企业财务管理与企业目标、企业增值链等相结合起来,发挥企业整体优势,促进企业财务管理模式与理念革新。
随着微软发展规模扩大,所涉及的供应商和客户发票量也不断增长。在这个过程中企业如何快速验证发票是否真实有效,避免假票入账、漏票等财务风险?如何快速采集发票数据,且实现与企业现有的ERP、财务系统进行整合,避免人工出错风险?将成为企业实现财务智能管理首要解决的问题。此次合力中税与微软在进项管理方面展开的合作只是开始,未来,双方将有望共同挖掘财务工作背后价值,全面提升企业财税处理效率,为微软通向万亿市值之路添砖加瓦。
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