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财务总监教你如何一秒完成财务人员一月的工作 解决老板多年烦恼

日期: 来源:跟我学财务收集编辑:工资

资深财务总监教你如何一秒钟完成财务人员一个月的工作 困扰老板多年烦恼瞬间被解决了。

很多公司在计算工资时,老板总是很烦恼,员工的效益总是远远达不到,预期想要的结果,但是工资还是如数的发放出去,最常见工资计算模式:

计时工资:

一、日工资、小时工资计算:

日工资=月工资收入÷月计薪天数

小时工资=月工资收入÷(月计薪天数×8小时)

二、加班工资计算:

(1)用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资。

(2)用人单位依法安排劳动者在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资。

(3)用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。

三、经济补偿计算:工龄奖、全勤奖、考核奖等

计件工资:按公司原定工序单价与员工实际完成工作量来计算的。

计时工资与计件工资相比我会更推荐公司用后者的,因为计件工资能一针见血的看到员工的付出与收入,而且非常公平。

接下来分享一个我的经历教大家如何快速解决计算工资的工作:

提成、计件和分红这几种工资发放方式是很多精明的老板会用的工资发放模式,而且我也会向公司提议结合工作职务性质运用最合理最公平的方案去发放工资的。

我曾经兼职一个大型泡沫公司的财务总监,当时公司的运输成本占比太高,整个公司运输队有4个,几十辆运输车,司机、备用司机、跟车的近50人,公司最原始的工资计算方式是基本工资+加班费,这样很多司机和跟车员都在挑活干、偷懒、勾心斗角,乱七八槽的。后来老板改成计件(运输面积+运输重量)的有所改进了这个问题,但是新的问题又来了,安排一个专门的员工来计算工资,等到发工资的时候,又是各种吵,计少了漏计了一大堆问题,搞得司机们因为工资问题罢工了,我加入公司后,第一件事就是整理整顿运输队工资发放的问题,整改工资计算方式:计件(运输面积+运输重量)+计时(一般运输到客户那里有些新的客户等着收现金或在厂里帮忙修车工时)+路程补贴(小于15公里和大于15公里,泡沫的客户一般都是30公里内,超过30公里运输成本太大,做泡沫生意的会懂的),计算工资时我不用专门一个人来计算工资,直接从统计那里摄取资料,自己编辑好数据库给公司用,统计和对账用我设计的数据库做平时的工作,把工资的格式和公式设计好自动套用她们的原始数据,只要统计和对账的完成工作,司机和跟车员的工资就自动计算出来,司机当天出货当天可以查到自己的工资所得。第一个月是统计和对账整合工作的磨合期,正确率达到98%,运输队的工作效率提升30%,他们工资也比原来提高了10%。第二个月正确100%,其他相应提升5%。(绝无虚假成分,自己的经验分享给大家,可以拿去借鉴)

接下来列图讲解一下:

1、管理层、后勤及其他无法计件的职员工资计算方式基本不改,只是加了些考核项目及员工自由选择结算方式项目。(原来的财务总监、财务主管已经离职、专门计算工资的会计调离其他岗位、另外只须增招一名主管会计即可)

这个是公司部分的管理层、后勤及其他人员工资表,这个表格不需要用专门人员计算工作了。月底从人事文员那里要来考勤表、入职表、离职表(注意这里要求的是电子表),导入后所有相关数据都是自动生成,包括工资条等。还有一个我把人事部门的档案录入也编成了半自动生成了,比如,输入身证号码后自动跳出,个人身份的相关信息(哪里人、性别、出生日期等),涉及个人隐私这个不列图了。这个主要是校正筛选身份证真假及职位信息对比降低出错的。​​

2、司机、备用司机及跟车员工资来了个大整改:(车间及个别部门也整改了,这里只介绍车队的)

原来车队计件工资:运输面积+重量

改革后车队计件工资:运输面积+重量+路程补贴+个别客户卸货补贴+计时工资+全勤奖 +工龄奖+服务满意度奖

图:司机跟车计件工资核算表

这张表最下方:大板A、收款记录、工资核算、按客户汇总核算、按产品汇总核算、按产品汇总核算、单价表。

这套数据库表格:除了,大板A和收款记录由原来的统计录入的,其他表格都是自动生成的。得出结果后,由原来的负责与客户对账的对账会计审核。

单价表是事先研究出了方案确定下来输入后,除了再次有工作变动方案能修改的,任何情况不得变动,我加密后其他人员是动不了这表,只能看的。

应收账款明细表:(自动生产表格)会计对账必须用的表格,表格合计一下行是自动检验差异的,如果有数据出现说明统计录入有差错,必须查找出来。(这种情况很少,如果有,可以很快找出来是哪张单输入错误的。

产品出库汇总明细表:(自动生成表格)按产品汇总核算,这个表格与仓库出货数据互相核对,可以很快找出哪方出错。

送货单汇总核算表:(自动生成表)按单汇总核算,这个表格是与会计对账、仓库出货之间相互核对,有差异会在合计最后那一列显示出来。所以也是很快知道错在哪里。​

​​

所以上面这4张表格(按客户汇总核算、按产品汇总核算、按产品汇总核算、单价表)准确无误了,工资就没有问题,这样做整个财务部门工作轻松多了,财务部门人员减少了2人,财务部门成本降低了,工作效益还提高了几倍,车队的争吵少了,工作效益提高了,他们工资也提高了。

这是我的经历分享给大家,有不妥之处还请大家多多指教!​​

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