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如何对中小企业的总账进行高效率的管理

日期: 来源:互联网云端收集编辑:核算

随着大数据、云计算、物联网等新技术广泛应用,创新驱动发展战略深入实施,新型城镇化加快推进,国内商贸将继续保持平稳较快发展势头,以融合、共享、智能、绿色等为特征的流通创新将进一步加快。在信息社会的浪潮中,企业只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,提高快速准确获取和利用信息的能力,发展知识经济,才能在激烈的市场竞争中取得优势。对一个想要在全球化市场获得竞争优势的企业来说,浪潮PS商贸版管理软件不单是一套软件产品,而是一种通过引入满足中国企业需求的全球化经营管理模式、先进的软件技术以及专业的行业应用服务,来提高企业的核心竞争能力的手段。经过不断应用、发展和创新,浪潮PS商贸版管理软件已成为商贸企业管理的有效工具。

总帐管理及出纳管理适用于各商贸企业的业务处理,可满足各类型商贸企业深化内部管理的需要,完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始建账、凭证处理、出纳管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能。可以完成数量核算和多币种核算。帐表中包括部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账。一个科目可以同时对应部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账,其中专项核算可以对应多类,最多可达五类。可完成数据一次录入,多向分流,能够从不同角度对数据进行查询分析。在最复杂的情况下,数据可以流向九个不同的核算方向。专项核算的另一种用法,可以将专项核算设置为辅码。可以依据辅码进行查询统计,丰富管理内容,提高管理力度。辅码也可以理解为业务码,就是一笔业务的附加信息,可以是数据信息,也可以是文字信息,如工程项目的总预算金额、工程量、业务员、合同号等等。

部门核算能够使企业加强对部门的费用、收入等各项指标的考核,例如对管理费用、制造费用的考核等。 单位往来能够管理企业应收及应付的往来款项,能够进行往来业务核销和账龄分析。 个人往来则是管理企业内部个人的借款,能够查询个人借款的余额和借还款的明细情况。一般核算备用金科目或其他应收款中的个人借款科目。 台账是面向企业内部管理的辅助账,如生产费用台账、管理费用台账、通讯费用台账等。用户可以自己设置是否与总账的数据保持一致。

组合交叉使用这五项核算功能,能够有效地起到考核、管理的作用。例如部门核算与专项核算一起使用,可以核算出每个部门中各个项目的收支情况,或者每个项目中各个部门的收支情况;部门核算与单位往来一起使用,可以核算出各个部门中各往来单位的应收应付款情况;部门核算与专项核算、单位往来一起使用,则可以核算出更加明细的信息。 用户在使用的过程中,还会挖掘出更多的更有效的功能。

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