原标题:华为7000多个会议室要简化:任正非提议开小会去咖啡厅
运营商世界网 李雪莹/文
正如“船大难调头”的道理,越是大企业在发展的过程中,就会出现越来越多的冗杂部门和事务,也正是这些东西成为拉低一个企业效率的致命毒药,如果不能及时拨开云雾简化事务,久而久之,势必会让这艘巨舰止步不前。
作为华为的创始人,也是最能以整体视野从大局来观察华为走向的人,任正非没少为华为操心,即便已经退居幕后,但是依然会时不时用大棒敲醒华为,尤其是在管理上出现的问题,成为任正非屡次提及的话题。
在近日2018年全球行政年会上的座谈纪要中,任正非就在一开始提到了行政管理,“公司现在有7000多个会议室,流程IT部门会把它们全部改成电子化的作战平台,将来归行政管辖和调度,让作战部队聚焦去“多产粮食”。公司提出网络要做到极简,行政服务也要走向简化。”
对于拿着老板工资工作的员工来说,最怕的一件事就是“揣摩上意”,领导的一个指示,如果没有具体的数字或者示例很难理解到位,也就很容易在执行中走偏,任正非深知这一诟病,所以每一次的指示后面一定会以例子来解释他指示的尺度,给执行员工一个参考。
这一次也以具体的实例来说明,“比如,会议室安装点单按钮,由周边咖啡厅来提供服务,报销单也不用签字,当然也包括点夜宵,财务自动走账报销;在咖啡厅也可以开小型会议,你们自己去把握核销方式,这样会议服务就简化了。”
其实,正如任正非所说,如果每件事非得拿到固定的办公室来讨论,其实是对人力资源的一种极大浪费,尤其是对于华为这样有上万名员工的公司,大小事务应该是以结果为导向,至于像“开会只能在会议室”这种流于形式的事务越简化越灵活,则越有利于提高执行中的效率,而最终也将有利于华为本身。
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