大家好,初入头条号,请多多指教,今后叫我翟工就好啦!
职场办公中,避免不了同一文档需按领导或甲方的要求多次修改,部分数据、说法等内容还需前后对应修改,许多人会采用双开窗口等方式对比修改。长时间计多次改动会让一些人无法区分哪个文档是参照的,哪个文档是正在修改的,给工作造成诸多麻烦。
今天翟工就给大家介绍下word自带的拆分功能,一键解决文档阅读校对,省去文档多开的麻烦。活不多说,正文开始。
以Microsoft office word 2013为例,点击“视图”-“拆分”,如下图所示。
点击后效果如下,可通过鼠标悬停上下两文档内旋转滚轮或点击拖动垂直滚动条查看文档,这样就可以在同一文档内前后校对内容并修改。使用完毕再次点击“取消拆分”即可退出拆分功能。
总结一下,word拆分功能:“视图”—“拆分”。
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