IT外包网管服务有着诸多的收益和好处,但是,伴随收益,外包也有常见的弊端,一定要正视弊端才能够在运用好外包这一有利方式,为企业的信息服务加值,助力企业发展。
1.外包人员质量低,即服务质量没保障。
这往往是外包中最令人头疼的问题,因为大多数外包模式都是人员外包,外包人头数=外包费用。此种模式下,外包商不会去主动想办法提高单人服务水平,不会主动去改善服务质量,因为单人水平提高=所需服务人数减少=服务收入下降!
解决思路:寻找业务合作伙伴型外包商。外包商与企业间是业务合作伙伴关系,而不是单纯人员外包关系。此时的服务模式是“管理服务”(Managed Service)外包,外包合同基于服务质量而非人员数。(如SLA、客户满意度等指标)
2.不知如何管理外包商,因而常受制于外包方。
很多人担心,我自己都不懂,如果外包出去,会不会被对方牵着鼻子走?其实不然,就像管理者不一定都是其领域的行家里手一样,企业也只需掌握正确的管理方法即是。
解决思路:明确外包目标,结合目标制定清晰的考核标准,以目标为导向,而无需纠缠于细枝末节。
3.管理成本高昂
外包商仅仅是机械执行,企业需花大量心思监管服务质量。造成外包后,执行成本降低,但管理成本上升的现象。
解决思路:外包前考察外包商的质量管理体系和管理能力,选择具备相关条件的外包商。
以上是上海蓝盟结合自身IT外包网管服务的实践经验总结的三大关键点,而外包公司又包括本地化规模化外包公司和全国性外包公司,要根据企业的实际情况选择,避免因为外包而外包或者因为知名度而选择外包,忽略了用户体验。
文/夏立城 上海蓝盟创始人兼CEO,复旦校友创新创业俱乐部副会长,致力于用IT外包服务赋能企业客户发展,助力其创新、迭代和进化。
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