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档

案

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每个人都有档案

记录我们每一步的成长

一生那么长 经历那么多

如果说我们的人生是本书

那我们的档案就是这本书的目录

档案是什么？

档案是指在职工招聘、培训、考核、奖惩、晋级和任免等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工资福利待遇、社会保险以及工作变动等情况的原始记录。是历史、全面地考察职工和依法维护其权益的重要依据。

神秘的档案袋里都装着啥？

个人档案既包含学历档案，也包含工作档案，会如实地反映出一个人的履历和信息，包括：

√履历材料

√ 自传材料

√ 鉴定、考核、考察材料

√学历、培训和岗位技术（技能）材料

√ 政审材料

√ 参加中国共产党

√ 共青团及民主党派的材料

√ 奖励材料

√ 处分材料

√ 劳动关系和工资、待遇审批等材料

√其他可供组织参考的材料

档案有什么用？

个人档案起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

√转正定级，获取干部身份

√ 考研

√考公务员，过政审关

√评定职称

√ 入团入党

√ 出国审查，过政审关

√ 计算工龄

√ 进国企、事业单位工作

√ 住房补贴发放

你的档案在哪里？

按国家有关规定，国家机关、国有企事业单位可自行保管人事档案，其他性质单位必须实行委托管理，个人是不能保管档案的。

毕业后找到工作

档案将会寄送单位。一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理以防离职时档案被扣留。

毕业后未找到工作

寄放在学校

很多人以为学校可以给免费保存两年，没找到单位的就可以不用放在人才交流中心了，其实在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用的“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

存放在人才市场

这个是必须要保证有三方协议，有些毕业生刚毕业时没有签单位，就把档案放在了人才市场，等到有了工作就自己再签过去。

其他

存放在街道办事处。放在户籍所在街道要交存档案费。一旦被公司录用，调取档案比较麻烦。

主动打回原籍

● 无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人事局或人才市场。

● 若找到工作，单位可发函将档案调出。

弃档有什么影响？

由于自主创业或是到一些民营企业就业的人越来越多，不少毕业生根本不知档案这回事，甚至有人嫌麻烦干脆成为“弃档族”，等到用时才着急，那它究竟有什么作用，丢了又会有什么影响？

影响养老金的领取

这个最直接。办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。

除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

影响转正定级和计算工龄

有很多人找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

影响评职称和调工作

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金等等。

如果自毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。

影响到个人户籍档案

目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。

影响考研、出国等相关证明的办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

影响留学人员缴社保

许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。

导致干部身份丢失

在目前中国，从业人员身份有，农民，干部，工人，大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份，失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。

（来源：百度百科、搜狐网等）