随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的广泛关注。席媒无纸化智能会议系统可提高自动化办公效率,实现无纸化会议、无纸化培训,降低企业办公费用,提高办公效率,成为行业的领导者。
(某集团公司成功应用于席媒无纸化会议系统)
随着信息时代的来临,企业对智能会议的需求不断提高,无线网络应用、触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。近几年,随着计算机的广泛使用,网络办公的日益普及,我们的办公自动化水平在飞速提高,给无纸化办公创造了条件。
(北京某大学成功应用于席媒无纸化会议系统)
然而,虽然办公自动化了,可办公纸张没有减少,反而用得更多,无纸化在不少单位只是一个响亮口号和美好向往,似乎只有“白纸黑字”印出来才是文件,才真实可信,才有约束力、可执行性和权威性。于是,一些单位尽管局域网、英特网皆全,纸制文件却依旧堆积如山。召开会议时尽管多使用多媒体,但会议资料依然一样不缺,人手一摞。
节约用纸 人人有责
纸是高资源性耗费品,在生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源,还会排放大量的污水和有害气体。资料显示,制造一吨纸,需砍伐约20棵树龄在20年至40年的树木。目前,全球办公用纸正以每年4%-7%的速度增长,从1992年至2002年,全球纸张和卡纸的消耗量从2.5亿吨上升到3.25亿吨。在文件印制过程中除了电、墨资源的消耗外,复印机还要排放有毒气体。除此之外,由于每次会议的召开需要会议主持人员事先将会议的议题和内容编辑好,在文件打印、复印、装订等过程中,由于中间环节比较多、经手人也比较杂,也给保密会议带来了很多不可预见的风险。
从这些意义上来说,无纸化办公不仅是节约型社会的需要,更是生态的需要、环境的需要、生存的需要,归根结底还是构建和谐社会的需要。“实现无纸化”不仅仅是一个目标,也是一个理念的提升和转换。席媒无纸化智能会议系统可以从根本上杜绝传统的纸张会议方式带来的各种隐患,安全环保,堪称行业领导者!
席媒会议系统
席媒无纸化智能会议系统与传统的纸张会议相比,席媒无纸化智能会议系统优势颇多。它真正实现会议全过程不使用纸张,既节能环保,又保密安全;还可实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件、签到等功能;便于会前、会中、会后的清晰管理,减少了会议筹备时间和会务成本。
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