信息时代彻底改变了人类社会的生存和生产方式，人们更加依赖信息技术创造的这个社会，不管是在知识获取，还是在信息储存方面，云计算都具有不可取代的优势，从目前的情况来看，档案储存以及云计算技术，为档案管理工作提供了有效的服务机制与管理方式，进一步推动了档案工作的现代化进程，云计算是档案信息化发展的新趋势。

云计算对档案信息化带来的巨大影响

1，解决了档案信息化发展的瓶颈。由于云计算具有低成本、低消耗的特点，为档案管理工作提供了及其便捷的管理方式和途径，因此在档案管理建设以及档案管理工作方面，节约了大量的服务经费，云计算的大容量设备，为档案管理提供了极为便捷的管理方式和途径，同时档案管理使用云计算时只需要依据实际情况，进行费用缴纳就可以，就能够接触后期的运行费用与维修费用的困扰。更加不用担心云计算升级换代以及运行的情况。在档案管理中引入云计算技术，缓解了大数据时代档案管理的压力，也解决了很多档案管理资金不足的问题，有效提升了档案工作的效率，这些都是我国档案管理战略部署的重要内容。

2、云计算可有效环节档案管理人力不足的压力。落实档案信息化管理。是档案管理事业发展的必经之路，档案管理者统一需要不断完善自己的专业技能，不断吸收信息化专业知识，这样才能够与当代的档案信息管理要求相适应。如果档案管理者不具备专业化的档案管理技能，就会阻碍档案管理工作的有效进行，降低资源管理服务的效率和质量。而云计算机技术的出现，有效缓解了以上问题，云计算为档案管理提供了更多的有效信息，服务质量也有所提升，因此并不需要担心硬件设施的维护与升级问题，也不需要大量的高素质专业人才，解放了很多管理者的双手，使其他管理者能够在更多的领域发挥自己的才能，提高了信息资源在社会上的应用效率

3、云计算可实现档案信息的共享。云计算档案信息化，彻底打破了档案馆之间的屏障，实现了信息的有效沟通与共享，云计算档案能够为构建系统化的档案信息资源地提供更加便利的条件，能够满足更多的用户需求，使档案信息使用者能够更加便捷。快速、简单的获取信息资料，同时也体现 了档案馆信息化所带来的社会价值，使档案管理实现了开放。互动的现代工作模式。

4、档案信息化可有效提高信息资源可靠性。在档案信息化过程中，档案馆会配备专业的服务器储存器，档案信息都依靠这些设备进行储存和管理，但是一旦这些设备出现故障没那么就会直接导致服务活动被终止，甚至会导致很多重要的信息流失，档案信息的安全性无法得到保障，但是云计算技术的引入到信息管理之后，他的众多安全技术为信息资源提供了良好的储存环境，在很大程度上克服了这些问题，他能够控制信息资源的访问，传输与储存、运行。大大提高了信息的流失和被篡改的几率，云计算技术还能够有效的保住档案信息的完整，大大提高了档案信息保存的年限，云计算会将相关资源信息进行备份吗，隐藏，一旦信息流失，还有很多备份信息，所以不会出现信息数据流失的问题，他为档案信息化提供了大量的人力与物力，避免了很多不理因素对档案信息管理的影响，从而有效提升了档案信息的安全性。