智能化是所有企业正在经历的一场革命,毕竟传统办公室里的低效率槽点实在太多:
会议室难订,办公楼层多的话还要一间一间去找,实时的会议室使用状态还不能随时了解;8点59分到的公司,却因为早高峰排队打卡而被迫变成迟到;访客上门需要本人从前台排队开始繁琐手工登记才能让其准入;在大面积的办公空间,调整工位时需要连比带划才能说清……
人工统计考勤耗费时间容易出错;
工位利用率难以计算导致不必要的空间浪费;
手动访客登记速度较慢且后期整理不够方便;
……
痛点越多,需求也越来越复杂,智能化办公绝对不是预算充足的企业们的“面子工程”,而是真正能快速解决现有问题,提高办公效率的方式之一。
吉办科技作为钉钉的生态合作伙伴,2018年吉办科技与钉钉联合打造Geeoffice智慧空间、Geebuilding智慧楼宇、Geepark智慧园区等未来智慧办公场景。以空间产品为基础,通过智能硬件和物联网技术提升,利用云计算、大数据、图像识别、智能语音、物联网等技术,将考勤、打印、会议、商务接待、行政采购等办公环节打通,并通过业务线上化、数据信息融合、软硬件与服务一体化实现人机智慧互联的新一代办公解决方案。
无线WiFi,一键连网
传统办公场景中路由器AP配置繁琐,组网复杂,关键时刻重点部门上网卡顿,企业级网络服务成本很高,打印驱动列表多、安装复杂。吉办科技智慧空间设置智能无线路由器,无线上网易操作,流量智能分配,后台管控权限,流量使用一目了然。
活体人脸识别,智能前台事半功倍
传统访客接待,手工人员登记,员工接收访客信息延迟,商务接待体验差、效率低。吉办科技利用人工智能及活体人脸识别技术,自动记录访客信息,通过安全完善的审核流程,自动发送消息通知员工会客接待。10秒访客预约,线上查看访客记录,便捷高效,让商务洽谈事半功倍。
智能打卡,无感行进间考勤
传统的刷卡/指纹门禁安全性低,排队指纹打卡速度慢、效率低、感受差。吉办科技通过交互改变和数据服务,助力企业实现智慧管理。通过人脸智能识别技术告别“指纹打卡”或“人脸一对一识别”的传统考勤时代,可实现多人同时打卡,无需特定打卡动作,路过摄像机即可实现打卡,实现真正意义上的“无感知打卡”,将管理化于无形。在考勤管理上,智慧考勤系统会自动生成多维度考勤报表,便于行政人员实现智能便捷的考勤管理。
无线一键投屏,智能会议高效沟通
传统会议室各种转接线,无该硬件设备的转接口文件无法投屏,手工预订会议室大家抢来抢去,异地开会无法共享桌面,组织管理低效、资料展示繁琐、会议沟通复杂,任务跟踪督办困难,影响开会效率。吉办科技打造智能移动会议场景,智能会议管理系统可实现会议资源的可视化和透明化,线上“一键预约”会议。会议中,人脸智能识别自动签到,会议资料云端存储,手机电脑无线投屏,两地投屏、桌面共享,实时分享,高效沟通,如无可用会议室,随时随地找个白色墙壁和白板即可投屏开会,方便省时。
智能云打印,扫码取件更安全
智能云打印,免驱动无线刷码手机电脑打印,无需通过电脑固定连接某一台打印机,扫码任意一台即可打印。可实现手机端、电脑端、智能大屏等多种终端直接打印,邮件或者云盘文件移动打印,同时打印文件设置多级安全管理可有效保证打印文件的安全性与私密性。在耗材管理上,自动诊断及预警,实现人机交互。耗材即用即买、一键采购,实现智能补充耗材,实现企业零库存占用。
吉办科技通过集合了阿里钉钉目前先进的技术手段、品牌资源等基础设施,同时联合数百家吉办企服会成员企业,为吉办科技会员企业提供了一站式的高效、智慧、便捷和人性化的智慧办公解决方案,提高企业办公效率。
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