制度
没有规矩不成方圆,制度就是一个企业的规矩和法律。比如和员工相关的考勤制度、固定资产制度、招聘制度等等。但是很多人都是扮演者执行者的角色,印象最深的就是一旦不按照制度执行,就会被扣工资扣绩效,真的好气!
那么自己写制度约束别人,可是不会写怎么办?
写制度
别怕,我来教你,无论任何制度,都包括下面几步:
1、总则。 包括制定本制度的理由(一般都是为了加强公司内部管理等等)、内容定义(比如固定资产制度要解释什么是固定资产)、适用范围(一般是本制度适用于公司在编在岗的全体员工)
2、职责范围。 就是说这个制度涉及几个部门,这些部门都是负责干什么的。但是不要忘记,任何制度都有一个叫做“各部门”的。比如考勤制度:人力资源部负责考勤统计、审核,各部门负责按制度执行等等。
3、主要内容(本步骤名字不固定,看制度不同来确定)。 这里就是一个制度的主体了,也是体现逻辑思维最重要的地方。 比如固定资产制度里面,这个步骤叫做“管理流程”就涉及了申购、预算、采购、入库等各个流程,然后对每个制度细化。
4、奖惩制度(就是罚钱!很少有公司奖励的,因为认为做好了是该,做不好是不对!) 这个环节就是告诉别人,如果你不按照制度第一条做,就罚300快钱;不按照制度第三条做,就罚你500.
5、附则(就三句话!)第一句:本制度由哪个部门负责解释。第二句:本制度什么时候开始执行(一般写本制度自发布之日起执行)。第三句:附件如下(附件一 XXXX 附件二XXXX。。。。以此类推)
反馈建议
写在最后的建议:
1、写制度之前先多了解企业实际情况,因为任何一个制度离开实际情况都不能执行;
2、先画一个流程图,手绘或者visio随便你啦,对写制度的主体内容有很大的帮助;
3、思考如何落地执行,这个是任何制度最难的。
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