6月22日,中国移动、中国联通、中国电信三大运营商均发布通知,于7月1日起正式取消流量“漫游”费,手机用户省内流量升级为国内流量。
由此引发思考,过去的时间里,差旅似乎成为企业无可避免的一件麻烦事,不仅因为差旅费成为企业的一笔不小的开支,也因为差旅费报销等环节存在一些问题:
1. 各种复杂的审批流程
2. 无法有效的结合预算进行差旅费用控制
3. 对于关键、敏感费用支出缺乏有效的管理手段,大量人工用于审核、对账等繁琐工作
4. 面对各种差旅费报销难的问题,员工出差积极性也极低
即使是世界500强的企业在差旅费用管理方面也面临这些挑战。
互联网时代之下,技术的发展给了企业代替出差的新办公方式,视频会议的诞生也是为了更加的节省时间和精力(减免出差、提高会议覆盖率等),不受时间、地点限制的视频会议成为异地办公的主流。视频会议系统不仅为会议提供稳定安全的网络,也提供了可靠的会议质量、正式的会议环境等条件。举例来说,一次3000人参与的企业交流会,只有300余人亲自到上海现场赴会,其他的人都是通过视频云会议的方式参与大会,尽管如此会议的效果并没有打折扣,而且为该企业大大节省了会议成本。
然而市面上视频会议产品众多,如何选择适合企业的产品十分重要。对于企业来说,视频会议产品必须具备以下几点:易操作、稳定、成本合理、安全性高、功能齐全且实用。开会宝云平台兼具了以上的所有条件,包括以下:
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1. 多终端接入,摆脱时间空间件限制
参会者可通过手可通过手机、电脑、平板、智能电视等多终端一键连接加入会议,随时随地开启会议,降低了对视频会议的硬件要求,摆脱了条件限制,增强了视频会议的便捷性。
2. 多数据共享,会议通畅无阻
会议期间可以多种方式进行文件展示,如PPT、文档等,并可对展示内容进行批注,即使相隔千里之外,也如同在面对面进行会议,省去为差旅奔波的时间、费用,却丝毫未降低会议质量,极大提高了企业的会议效率。
3. 多形式储存,全面记录会议内容
会议内容可以音频、文档、视频等形式记录储存,在后期可便捷、全方面地回顾会议内容,进行会议总结和深度讨论,就此功能而言,开会宝可以说完美承担起了会议小秘书的工作。
4. 实时翻译,跨国会议无忧
如果公司进行跨国会议,开会宝的实时翻译功能可极大地便捷企业的工作,开会宝可将发言内容进行实时翻译,转化为文字在屏幕上显示,或转化成语音输出,此功能不仅让会议进程更加高效,也省去了高昂的翻译费用、避免了人工翻译的不稳定性。
总结来说,开会宝是一款高性能、高性价比的视频云会议产品。
明智的企业已经选择了开会宝,无疑将为企业省下大笔的成本,提升企业工作效率,视频云会议已成为今后办公的必然趋势,而开会宝将成为视频云通讯的弄潮人。
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