【学术】华润雪花财务共享中心的构建流程与启示

摘要:财务共享系统在我国已经发展近10年的时间。在从无到有,从有到成熟的发展过程中,财务共享的相关理论研究已经相对成熟。在项目管理方面,企业要求项目周期短,资金流向清楚,项目招标公开、透明,所以外包模式是大多国有大型企业构建财务共享系统的首选。华润集团是国务院国有资产监督管理委员会(简称“国资委”)领导下的中央企业,研究总结华润雪花啤酒的成功经验,为我国国有大型企业未来构建财务共享中心提供借鉴。

关键词:财务共享;国有大型企业;项目管理

引言

2005年,我国正式开始财务共享的理论研究和实践探索,到2008年中兴集团正式建立我国第一家财务共享中心,标志着我国正式进入财务业务、组织管理系统的变革时期。世界500强中90%的企业已建立财务共享中心,并依托财务共享系统的信息技术优势、业务标准化优势和组织管理效率优势,降低企业财务成本,提高财务管理效率。财务共享系统的应用,能够为我国大型企业的“一带一路”发展目标提供充足的内源动力,提高财务风险抵御能力。我国构建财务共享系统的主要理论和实践来源于国外的成功经验,在引用的过程中会出现信息系统与企业业务流程不兼容问题,需要根据流程再造理论和组织变革理论,对企业单据录入、费用收支、财务核算和结算等业务进行流程再造,对企业集团财务组织结构由扁平化向独立财务共享服务中心转型,引导传统财务业务人员向业务财务、战略财务和共享财务3个方向转型。

随着互联网产业的兴起,互联网支付工具、互联网金融和共享单车等互联网行业给我国居民生活带来众多快捷、便利,居民的互联网消费意识得到增强。财务共享系统恰是以计算机技术和互联网技术为基础,依托ERP系统、影像系统、统一编码条码系统,实现财务共享管理系统的运行。企业集团各级财务管理人员和财务业务人员能够从互联网意识中认识到财务共享系统能够提供高效、快捷的财务管理手段。财政部2013年12月6日财会〔2013〕20号的《企业会计信息化工作规范》中明确要求分、子公司数量较多、业务范围较广的大型企业集团应利用信息技术手段集中化处理财务会计业务,逐步建立财务共享系统,为外部财会业务的监督提供便利性条件。在互联网意识和政策性文件的双重影响下,各大企业集团纷纷加入构建财务共享系统的行列。

本文作者:周旭旭1 张建义2 公绍洁3

(1.中国矿业大学(北京)管理学院2.华润集团信息管理部 3.山东大学)

原文刊登于《项目管理技术》2018年6月刊

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