大佬们是如何开会的?老板必读!

开会,是人们日常工作中一项重要内容,在创业公司里更是司空见惯。但如何开会、开好会,对创业者而言却是个技术活。会开得好,大家目标明确,思想统一,可以高效、融洽地展开工作。会开得不好,则士气低落,严重影响工作进度。

从员工的角度,开会很多时候是这样的:莫名其妙就被叫去开会了,然后听得稀里糊涂就犯困了,最后领一个压力山大的任务会就结束了。

那么,创业者究竟该如何开会,进而提高执行力呢?一起来看看马云、刘强东、乔布斯、雷军等业界大佬是如何开会的。

马云:喜欢连夜开会

马云也是一个喜欢连夜开会的人。刚创业时,马云有了什么点子,一通电话,十分钟后就在家开会。在马云夫人的回忆文章中,她要半夜下厨做夜宵,他们的儿子也成了连夜开会的“牺牲品”。那时,马云家里一挤就是三十多号人开会,满屋子烟雾缭绕像个毒气室,儿子被关在房里不能出来。

“吃饭的时候跟我们一起吃工作餐,这样一来,儿子就长得越来越像他爸爸,瘦骨嶙峋,像根火柴棍支起一个大脑袋。”

也因为疏于沟通,马云的儿子后来染上网瘾,马云夫人不得不辞职回家全职照顾。这就是马云坚持不投资网游的个人化原由。不过往回追溯,如果没有连夜开会,可能这场著名的家庭挫折就不会发生。

王健林:万达开会,没人敢睡

万达的执行力是非常有名的,万达开会也是很有特点的。“万达开会,没人敢睡”,不是说谁怕谁,是怕漏了重要内容,会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则,不仅落地而且全部实招。

从不打印的工作报告,精细的会务手册,万达开会没人敢迟到,准时开会可以,准时散会你行吗?开会发言只捞干货,开会不许找替身,会后不落实等于会白开。

在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:

1.他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手;

2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;

3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。

一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以,这样的大会你敢睡吗?你愿意睡吗?

万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。

万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。

有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些都会统统被“杀掉”,直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT,结果只听了3张的实质内容。

一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。

一句话,扯淡的会,万达从来不开。

刘强东:晨会气氛严肃

在京东集团,每一天的工作从早会开始。

京东早期,只要没出差,刘强东每天都会在8点30分准时到公司,与几十名京东管理人员一起开早会。在10~30分钟的会议上,刘强东能够快速就各方提出的问题做出决策。

因为太过快速,曾有人形容京东早会“肃杀气氛令人战栗”。

在一个周五的例行早会上,有一些培训生轮流旁听。所以在一帮人结束旁听,而另一拨人正要进入早会的时候,刘强东对管培生们说:“也许你们会觉得高兴,因为终于可以在早上晚起半个小时了,甚至你们还会觉得自己很了不起,你们坚持了足足6个月的时间,但你们能想象有个人坚持了13年吗?这个人就是我。”

刘强东在自己的自传中也提到了早会这项传统节目:“这些年来,除了外出、出差等不能参加的特殊情况。不管晚上工作到多晚,哪怕两三点钟,第二天一早8点钟的时候,我都会准时坐到会议室里面去。”

乔布斯:开会禁止使用PPT

1. 开会禁止使用PPT

乔布斯传记作者沃尔特•艾萨克森(Walter Isaacson)表示,“乔布斯非常憎恶正式的演示式陈述,他就是喜欢的自由自在的面对面的会议。”

每周三下午,他与他的营销及广告团队会召开一次精简议程的会议。乔布斯往往禁止这些会议使用PPT,因为乔布斯希望他的团队能够进行激烈的争辩和批判式思考,而不要依赖这样的技术。

乔布斯告诉艾萨克森,“我不喜欢人们使用幻灯片而不思考。人们在展示幻灯片时往往总会面临一些问题。我希望他们参与进来,在会议桌上把问题弄清楚,而不是展示一连串的幻灯片。”

2. 尽可能缩小会议规模

事实上,乔布斯对他本人也几乎采取同样无情的态度。当美国总统奥巴马邀请他参加一场科技巨头的小型聚会时,他拒绝了,主要是因为在他看来,奥巴马是按着他自己喜好而邀请了诸多人参加这一聚会。

3. 确保每人负责会议一项议程

乔布斯的精神核心就是“责任思维”——这就意味着要安排适当的程序,以便每个人都知道他们自己的责任是什么。

对此,拉辛斯基这样写道:苹果内部甚至还起了这样一个名字,即“直接负责的个人(DRI)”。通常情况下,DRI的名字会显示在会议日程之中,这样每个人都知道谁是负责人,该负责什么样的议程。苹果公司的一位前员工表示,“苹果公司召开的任何一次有效的会议都会制定一份行动表。与每个行动事项紧邻的就是DRI名字。”苹果公司经常听到的一句话就是,总有人想知道某一项目的负责人是谁。总会有人问,“那个项目的DRI是谁?”

柳传志:开会迟到就罚站!

公司日常开会,总会有几个人迟到。这样的影响很不好:要么主持人等人到齐了才开始,许多人花费宝贵的时间等迟到的那几个人;要么会议开始了,有人才慢悠悠地走进会议室,分散了人们的注意力。更要紧的是,这次开会有几个人迟到了,下次开会就可能有人跟着迟到,像传染病一样。这不仅会影响会议的效果,更会影响到一个公司的形象和士气。

联想CEO柳传志介绍:其实方法很简单,就是开会时,迟到的人进来,主持人立刻将会议停下来,让迟到的人在会场站一分钟。然后到座位,主持人再继续开会,无论你的地位高低,一律如此。如果主持人没有这么做怎么办?柳传志就要求主持人会后到他的办公室站立一分钟,然后再回去。柳传志说:人都是要面子的,这种处罚很简单,但是它比扣发50元、100元钱有效得多。现在,联想开会基本上没有人迟到了……

雷军:基本不开会

雷军曾说“我们希望小米是一家小公司……我们办了一个不洗脑、不开会、没有KPI、不需要打卡的公司。我们一年365天只开了昨天上午三个小时的会……对,我最烦开会了”。小米平时基本不开会,甚至做出的决策都不用发邮件,有什么事情就在群里解决,连报销都在群里截个图就可以了。

一个颇为戏剧性的细节是,有一次小米公司搬家,雷军不知道搬家之后的地址,还专门打电话去问,就更别谈去公司开会了。

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