昨天休息没有按时更新，我在这里跟大家说一声抱歉！今天加更 、把昨天的补更上！

今天给大家带来的是Excel固定资产管理

含义： 固定资产是指同时具有下列特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）使用寿命超过一个会计年度。

固定资产的确认需要两个条件：（1）与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。企业在确认固定资产时，需要判断与该项固定资产有关的经济利益是否可能流入企业。如果与该项固定资产有关的经济利益可能流入企业，并同时满足固定资产确认的其他条件，那么，企业应将其确认为固定资产，否则不应将其确认为固定资产。（2）该固定资产的成本能够可靠地计算。成本能够可靠地计算式资产确认的一项基本条件。企业在确定固定资产成本时必须取得确凿证据。但是，有时需要根据所获得的最新资料，对固定资产的成本进行合理的估计。

流程图：

一 建立固定资产管理系统框架建立固定资产管理系统框架

基础信息表的创建是为减轻固定资产清单表中手动输入相关重复项目内容的工作量，有效阻止无效输入，为固定资产清查表中的数据创建数据源列表，从而提升数据的准确性和制表速度，此表的内容简单明了，直接手动输入即可。

1.建立基础信息表样式

2.建立固定资产分类折旧表样式

3.建立固定资产汇总信息表样式

各类固定资产的实物管理需要统一编号、建立台账，财务部应负责对各类固定资产的数量、金额的总账及明细账进行统一管理，并按月负责计提折旧，以便主管部门定期与不定期地对资产进行清查清楚固定资产的使用、变动、报废、处理情况。因此根据需要设置清查表内容。

步骤一：设置固定资产汇总信息表样式

步骤二：定义固定资产汇总信息表名称。

步骤三：录入固定资产汇总信息表的基础信息。

（1）设置取日期公式

（2）设置资产类别、使用部门、增加方式、使用状况、折旧费用类别的下拉取数。

（3）设置资产编号取数公式TODAY函数

含义：根据计算机系统设定的日期返回当前的日期。

语法：TODAY()。

解释：返回的日期包括年月日。在具体应用中，将单元格时钟了日期的显示格式可以通过设置单元格格式中“数字”→“日期”选项选择合适的效果。

【例】TODAY函数案例分析

SUMPRODUCT函数

含义：在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积的和。

语法：SUMPRODUCT (array1,array2, array3...)

解释：

array1,array2, array3... 为2到30个数组，函数将对相应元素进行相乘并求和。数组参数必须具有相同的维数，否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!。SUMPRODUCT函数将非数值元素作为0处理。

2.=VLOOKUP($E4,分类折旧表!$B$3:$C$6,2,0)&VLOOKUP($F4,基础信息表!$B$3:$C$9,2,0)&SUMPRODUCT(($F$4:F4=F4)*1)

²表示利用字符连接符“&”将两次VLOOKUP函数查找出的值（FW、106）和SUMPRODUCT函数返回的值（1）进行连接，产生一个字符数值，为FW1061。3.建立固定资产汇总信息表样式

步骤二：定义固定资产汇总信息表名称。

步骤三：录入固定资产汇总信息表的基础信息。

（4）设置折旧年限公式

（5）读取固定资产汇总信息表的基础信息数据计算折旧额的EXCEL函数有哪些？

（1）VDB函数（余额递减法）

含义：使用双倍余额递减法或其他指定的方法，返回指定期间内或某一时间段内的资产折旧值。函数 VDB 代表可变余额递减法，可变余额递减法是指以不同倍率的余额递减速率，计算一个时期内折旧额的方法，双倍余额递减法是其中的一个特例。

（1）VDB函数（余额递减法）

语法：VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch)

解释：

Cost 为资产原值。

Salvage 为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。

Life 为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。

start_period 为进行折旧计算的起始期间，start_period 必须与 life 的单位相同。

end_period 为进行折旧计算的截止期间，end_period 必须与 life 的单位相同。

Factor 为余额递减速率（折旧因子），如果省略参数 factor，则函数假设 factor为2（双倍余额递减法）。如果不想使用双倍余额递减法，可改变参数factor的值。有关双倍余额递减法的详细说明，请参阅函数DDB。

no_switch 为一逻辑值，指定当折旧值大于余额递减计算值时，是否转用直线折旧法。如果no_switch为TRUE，即使折旧值大于余额递减计算值，Microsoft Excel也不转用直线折旧法。如果no_switch为FALSE或被忽略，且折旧值大于余额递减计算值时，Excel将转用线性折旧法。除no_switch 外的所有参数必须为正数。

（2） DDB函数（双倍余额递减法）

含义：返回某项资产用直线法折旧出的年折旧额。

语法：SLN(cost,salvage,life)

解释：参数含义与VDB函数中的相同。

（3）SLN函数（平均年限法）

含义：返回某项资产用直线法折旧出的年折旧额。

语法：SLN(cost,salvage,life)

解释：参数含义与VDB函数中的相同。

（4） SYD函数（年数总和法）

含义：返回一个 Double，返回某项资产在一指定期间用年数总计法计算的折旧值。

语法：SYD(cost,salvage,life,per)

解释：

Per 为期间，其单位与life相同。

其余参数含义与VDB函数的相同。

【例】某公司有一台机器设备原价为50000元，预计使用寿命为10年，预计净残值率为3％。利用以上函数分别计算折旧额。

总结：

MONTH 函数

含义：返回一个 Variant (Integer)，其值为 1 到 12 之间的整数，表示一年中的某月。

语法：Month(date)

解释：

date 必要的date参数，可以是任何能够表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果 date 包含 Null，则返回 Null。

【例】MONTH函数案例分析

YEAR 函数

含义：将系列数转换为年。

语法：YEAR(serial_number)

解释：

Serial_number 为一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串（例如 "1998/01/30"）、系列数（例如，如果使用 1900 日期系统则 35825 表示 1998 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如 DATEVALUE("1998/1/30")）。

【例】YEAR函数案例分析

计算固定资产折旧

1. 添加“记录单”命令按钮

2.显示固定资产台账表对话框

3.添加新纪录

根据固定资产台账表中的基本信息设置固定资产卡片内容

设置固定资产卡片公式

读取固定资产卡片数据

输入固定资产编号FW1061，展示对应的固定资产信息如下图所示。

数据分析：

创建数据透视表及数据透视图

在“数据透视表字段列表”窗格中，选择各个字段，并将其拖放至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”这4个区域窗格。更改图标类型。设置三维旋转效果。数据透视表图最终效果展示，如图所示。

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