现在学会这六个Excel基本技巧为时不晚,还不快来看!

一、批量插入批注

Excel表格中,有时我们需要在多个单元格中插入同样的批注,你还在一个一个点击插入么?下面小编给大家介绍一个批量插入的方法:

如例,90分以上(含90分)的插入批注:优秀,首先在一个空单元格插入一个批注,右键点击复制,选择分数区域调出查找对话框,查找内容为“*”(*表示通配符,代表任意多个字符),点击查找全部,会自动排序,然后选择90分以上的分数,关闭查找对话框右键选择性粘贴——选择“批注”即可。

二、设置每页打印标题

有时打印文件时我们需要每页都打印标题,可点击页面布局——打印标题——工作表,再点击顶端标题行选择工作表数据的标题那一行,点击确认即可。

三、显示重复值

选择数据区域,点击开始选项卡——条件格式——突出显示单元格规则——重复值

四、删除重复值

选择数据区域,点击数据选项卡——删除重复值

五、禁止录入重复数据

选择数据录入区域,点击数据选项卡——数据有效性——有效性条件“自定义”,在公式框输入:=COUNTIF($A$2:$A$11,A2)=1

六、提取不重复的内容

上面提到了怎么删除重复值,是在原有列直接删去重复的内容,那么怎么在另一列提取出不重复的内容呢?方法很简单,只需要在B2单元格输入公式:=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(B$1:B1,A$2:A$10),))&"",然后按下组合键,shift+ctrl+enter即可,再向下填充公式。

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