1、快捷键Crtl+E,自动填充
这是个神奇的快捷键,可以用它从表格中提取出生日,可以批量添加符号,还可以实现拆分/合并单元格。其实,这是快速填充功能,但是有个bug就是,只有office 2013以上版本才有这个功能。
所以如果你刚好很幸运是2013以上版本的话,只需点击“文件”>“选项”,然后在“高级”栏勾选“自动快速填充”,点击确定就可以了。
那么,使用的office2013以下版本的朋友怎么办了,其实靠公式也可以实现上面这些功能的。比如,通过身份证,就可以用公式算出出生年月,还可以自动算出性别、年龄。
出生年月 =TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
性别 =IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")
年龄=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")
2、拆分单元格
除了前面讲到的2013版本可以通过Crtl+E来实现外,其实数据自带分列功能。选中列后,点击“数据-分列”,然后弹出的页面设置“分隔符号-其他”,手动输入“,”点击确定即可。
注:此方法适用于文字具有一定规律,比如都是用“,”隔开,比如录入题目的选项时都是按照字母“A、B、C”隔开,或者如果文字都是四个字词语,那么其实也可以用“固定宽度”隔开。大家可以自己动手试一试。另外,搭配“选择性粘贴-转置”功能,拆分行单元格也是可以的哒.
3、快捷键Crtl+t,隔行填充颜色
有时候表格行数太多,看起来容易串行。这时通过隔行填色就能很好区分。手动一个个点简直觉得自己有些蠢,只用点中一个单元格,按住Crtl+t,插入表格就可以了。
4、表单大师——代替excel更方便的数据处理工具
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