1、快捷键Crtl+E，自动填充

这是个神奇的快捷键，可以用它从表格中提取出生日，可以批量添加符号，还可以实现拆分/合并单元格。其实，这是快速填充功能，但是有个bug就是，只有office 2013以上版本才有这个功能。

所以如果你刚好很幸运是2013以上版本的话，只需点击“文件”>“选项”，然后在“高级”栏勾选“自动快速填充”，点击确定就可以了。

那么，使用的office2013以下版本的朋友怎么办了，其实靠公式也可以实现上面这些功能的。比如，通过身份证，就可以用公式算出出生年月，还可以自动算出性别、年龄。

出生年月 =TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

性别 =IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

年龄=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")

2、拆分单元格

除了前面讲到的2013版本可以通过Crtl+E来实现外，其实数据自带分列功能。选中列后，点击“数据-分列”，然后弹出的页面设置“分隔符号-其他”，手动输入“，”点击确定即可。

注：此方法适用于文字具有一定规律，比如都是用“，”隔开，比如录入题目的选项时都是按照字母“A、B、C”隔开，或者如果文字都是四个字词语，那么其实也可以用“固定宽度”隔开。大家可以自己动手试一试。另外，搭配“选择性粘贴-转置”功能，拆分行单元格也是可以的哒.

3、快捷键Crtl+t，隔行填充颜色

有时候表格行数太多，看起来容易串行。这时通过隔行填色就能很好区分。手动一个个点简直觉得自己有些蠢，只用点中一个单元格，按住Crtl+t，插入表格就可以了。

4、表单大师——代替excel更方便的数据处理工具

前面提到的许多excel技巧，可能你看了也记不住，强烈安利你们表单大师，这款在线数据收集、管理分析工具，操作傻瓜，功能灵活。用它分分钟免费搭建考勤管理系统、在线查询系统，收到数据可以设置提醒，及时查看处理。一个小字段“仅登录用户可见”就可以完美解决流程审批问题。还可以通过表单之间的关联、自动填写内容。登录官网体验下就知道它到底有多好用了！