组织结构和公司政策架构决定了如何对专业采购角色与职责进行分组和分配。

采购（或供应链管理）总监（或VP）：一般总体负责采购与供应链职能的工作，提供方向性与战略性的领导，如制定政策。这个职位也负责代表本职能部门与其他职能部门交往。该职位要求较强的领导能力与沟通能力，特别是需要向高级管理层说明采购的增值潜力时。在实际工作中，采购总监（或供应链经理，采购VP）不可能对采购的各个方面进行面面俱到的控制：即使在集权化程度很高的环境中，也可能需要各个部门配合工作。

采购经理：通常是“采购经理”团队的领导者，负责协调采购经理们的活动。高级采购经理在采购总监制定的占率和政策框架内进行工作：在这些指导方针之内，负责有关市场评估、供应源搜寻、供应商评估与选择、谈判与合同授予、供应链管理等广泛的决策。根据公司架构以及组织结构的不同，高级采购经理也许要负责某个单项品类的采购（例如IT，原材料或大宗商品）或者负责整体的外部支出管理。大型组织中较常见的结构是高级采购总监参与管理大的支出品类，而由数个采购经理负责分品类或具体任务的执行。

合同经理：负责大型复杂合同的合同与供应商管理：监控供应商绩效，催交、付款，检查与批准合同变更，等等：换言之，负责保证双方按照合同规定完成他们的义务。还有许多公司将合同经理的部分工作归纳在操作层面，有专门的下单、催单、跟单的职能负责。

供应商管理经理：负责供应商绩效监控与评估（例如，进行绩效记分卡的测量或供应商等级评定），跟踪持续改进协议，供应商开发，关系管理与纠纷解决等等。

采购分析师或采购调研经理：负责调查供应市场，手机并整理数据，以供采购与供应链团队的其他成员使用，这是整个采购职能的一个重要的支持性角色。