使用EXCEL当然是要快才可以提高工作效率早早下班，那到底要怎么快呢？下面就一起来看几个快速操作的EXCEL技巧~

快速选中所有数据

当数据太多时，用鼠标选中比较浪费时间，我们可以点击需要选中的区域内的任一单元格，再按【Ctrl】+【A】即可选中该区域。

快速输入长数值

在Excel表格中输入的数据数值太大时，可以有简便的方法快速输入！如下图，如果要输入300000000只需要输入3**8，“8”表示0的个数。

设置默认字体格式

我们每次开启EXCEL时都要设置字体和字号，是比较麻烦的，我们可以设置默认的字体和字号，这样以后每次打开EXCEL就会默认为你设置的字体和字号啦！

步骤：【文件】-【选项】-【新建工作簿时】-【使用此字体为默认字体】、【字号】。

设置自动保存

我们在打各种文件的时候最怕的是什么，就是打一半没有保存电脑突然出现故障了！为了保险起见我们可以在EXCEL设置自动保存，而且我们可以设置自动保存的时间，在【文件】-【选项】-【保存】中就可以进行设置啦。

快速输入邮箱

制作通讯录时会需要录入邮箱，逐个输入邮箱后缀会非常浪费时间，可以选中单元格后右键设置单元格格式中选择【数字】-【自定义】，再输入【@"@126.com"】（此处邮箱后缀以126邮箱为例）后确定，再在单元格输入邮箱名回车后便会自动出现邮箱后缀。

快速输入班级

快速输入班级与快速输入邮箱同理，同样是选中单元格后右键设置单元格格式，选择【数字】-【自定义】后输入【xx@班】，再在单元格输入班级号回车后便会自动出现班级。

既然Excel有这么多快速操作的技巧，那么当然要有一款快速的搭配软件，就是迅捷PDF转换器，能够快速实现各种文件的转换哦!