当我把自己的Word文档截图发出去时，经常有人问我：

——“咦，一排显示多页，你是怎么做到的？”

其实很简单，点2下鼠标就搞定了啊。

这个问题让我意识到，绝大多数常年和Word、Excel、PPT打交道的人，连常用的、最基本的菜单功能操作都没有去了解过。

像复制粘贴功能，排在功能区的第一位，很多人用了几年Office，连粘贴选项都没有尝试打开过。

有些基本操作，其实只需搞懂一次，就通了！

今天我们就来了解一下，排在Office软件功能区最后一个的【视图】！

01配置操作界面

视图，用大白话说，就是你眼中的图形界面。最常用到的，就是调配界面元素。

切到视图，就可以看到有几个选框，通过这些选框，可以显示或有隐藏界面上的元素，比如Word里可以调配的就有标尺、网格线、导航窗格。

而在Excel、PPT里，会有一些独有的元素，比如标题栏、参考线。但是原理都是相同的。

难道你就不想试试看，这些选项都是什么东西？

02切换页面显示模式

为了在不同的场景下，更好的查阅、编辑和浏览你的文档、表格、演示文稿，Word、Excel、PPT都会提供不同的视图模式。

例如，在Word中，经常会有人问，“为什么我的文档一镜到底，不分页了？”

那是因为文档被切换到了Web视图模式，也就是网页模式。网页不都是这样一直滚到底，中间不分页的么。

你只要切换回【页面视图】模式就好了。

你就不想了解一下，Word里的阅读视图、大纲视图、草稿视图，Excel里的分页预览、页面布局、自定义视图，还有PPT里的大纲视图、幻灯片浏览是怎么一回事？

03放大和缩小整个页面

开篇那个问题【一排显示多页】，本质上就是页面大小与显示比例的问题。在Word中，就可以通过单页、多页、页宽(放到最大)、100％真实大小、具体比例等显示模式。

当然了，我们还有一个无级缩放的杀招，按住Ctrl键，上下滚动鼠标滚轮。

这些常规操作，在Excel和PPT中都是大同小异的。

04切换窗口浏览模式

在方便你浏览查看这件事情上，微软大大真的想尽了办法。

如果要比对同一份文档中，不同页面上的某些描述是否一致，你会怎么做？先看看页面A，再翻到页面B？然后忘了页面A是怎样的，再翻回去看看……傻掉。

其实，我们只需要将窗口拆分，这份文档就像有了分身。你可以固定其中一部分，然后另外一部分自由奔放的来回翻滚。

你知道冻结窗格、并排查看、同步滚动、移动拆分又有什么神力吗？

好啦。你有没有发现，Word、Excel、PPT就像个亲兄弟，同穿一条裤子？