会议安排最大的难点在于如何敲定合适的时间点，尤其是额会议规模达到数百人的时候。Google Calendar 近日的版本更新中引入了一项新的功能，帮助会议成员更容易地进行磋商以便于敲定最终的会议安排时间。目前该新功能已经在网页端上线，并计划于 8 月 13 日部署到移动端。

在 Calendar 中用户收到会议事件邀请的时候，此前只有 " 参加 "、" 不参加 "、" 可能参加 " 三种选项，不过在新版本中引入了 " 建议新时间 " 的功能，每位与会者都可以推荐 1 个时间点，然后将这些信息反馈给组织者。如果用户还授权提供日历事件访问权限，其他与会者还能查看用户的日程安排，以便于活动组织者更容易审核以及接受更合适的时间提议，最终决定适合大多数人的会议时间。

注意的是该功能不适用于全天活动或者规模超过 200 人的会议。另外组织者无法提供时间推荐，此外要求会议参与者在 Google Calendar 设置中激活 "event responses" 选项。这项功能可在所有 G Suite 域中使用，同时也支持 Microsoft Exchange。目前已经部署到 Rapid Release，计划将于 8 月 13 日发布 Scheduled Release。