避免开会低效无聊，这10个技巧500强老总都在用，早学会早下班！

很多人感慨：好好的工作时间，都被浪费在了无休止的开会中。其实开会本身并没错，只是方式不对导致了效率的低下。

那么到底怎么开会效率高效果又好呢？

一位上市公司的创始人总结出了13条高效开会的秘籍，值得你花时间一看。

1、可以不开的会，还是不要开了

开会不是一件讨人喜欢的事，它让你必须打断手头的工作，而且还占用与会所有人的时间。

所以，决定是否开会的核心原则是，只有阻碍共同利益的事情才需要开会解决。

分配任务？打电话发邮件就可以了。

调和矛盾？一顿火锅就能解决，不行就两顿。

工作出了差错？谁污染，谁治理；谁挖坑，谁管埋。

能别开会的事，还是不要开会了，今晚还要加班呢！

2、明确谁需要来开会谁不需要开会

斯坦福大学的希维尔教授的研究发现，一场高效的会议，出席人数最好不要超过12个人。

乔布斯在苹果时，甚至会把在开会时表现不积极的人请出会场。

对于领导者来说，想要保证开会的效率，那些不是必须要来的人就不用让他们过来了。

要不然这些人出工不出力，也会影响到本该活跃好好发言的人。

3. 只有充分的会前准备，才会令会议更加高效。

不管是主持会议的领导和还是参加会议的人，都需要在事前把开会需要讨论的材料，数据，提前浏览好。

在会上才开始看材料，既耽误时间，又会因为缺乏思考的时间，导致会上所做的决策漏洞百出。

4. 开会前一定要明确地设定好角色

有些会议，气氛活跃，大家各有高论，看起来无比充实，但会议结束之后还是什么都留不下。

这样的会议，缺少一个记录者。

大多数人在找工作时都经历过无领导小组讨论，在这样的面试中，得分最高的，不一定是话最多的人。

得分最高的，通常是知道自己擅长什么角色，并至始至终扮演好这个角色的人。

5. 主持人最好在开会前，花5分钟明确会议议程。这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配。这样的好处是不会跑偏、不会超时，且保证会议结束有结果。

6. 主持人还有一个最重要的任务：严格按照议程的时间组织讨论，并在每个环节给出时间提示。避免出现前面的人发言时长不受控制，后面时间不够的情况。

7. 在开会前，可以由主持人或是领导用几分钟简要介绍这次开会的目的，或者回顾一下上次开会的进展。

这样可以帮助所有开会的人迅速进入发言状态，也可以避免重复讨论或者偏题的讨论。

8. 不论是讨论环节还是思维风暴，想要获得更高质量的讨论，在其他人发言时请不要打断他

9. 会议上，谁决策谁拍板一定要确定好。如果是领导做决策当时就要把决定确定然后下达给下属。如果是大家集体表决，那就把通过的意见明确下来。

开了会就没有做决定，这种会就是在纵容集体不负责

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10. 会议必须有结论，必须有明确的下一步。

会议结束的时候，一定需要5分钟的总结，来确认下一步的工作、负责人，以及截止时间。

这样在后面具体的执行任务时，才有明确的依据和抓手