我发现很多人都忽略了快速访问工具栏。

为什么这么说呢？因为我经常看到他们的快速访问工具栏只有默认的几个按钮。

其实这个功能真的很好用啊，点一个按钮就可以完成某些操作，非常方便。

看下面这个截图，点击显示在最右边的一个图标就可以为快速访问工具栏添加功能按钮了。

快速访问工具栏通常显示在功能区的上方，不过我们可以将它放到功能区的下方，点击下面菜单中的“在功能区下方显示”即可。

常用的功能按钮

上面的功能菜单中包含了各种常用的功能按钮，可以避免我们多次点击菜单或按钮，直接就可以执行相应的功能，非常方便。

“新建”、“打开”、“保存”这几个功能很简单，不说大家也能明白；

“通过电子邮件”可以新建一封邮件并将当前文件添加邮件附件中，不过需要注意，如果文件比较大的话可能会遇到反应比较慢的情况，不过一般情况下都没问题，还是挺方便的；

“快速打印”可以直接将内容打印出来，所以要慎重，避免误点造成纸张浪费；

“打印预览和打印”可以启动打印预览界面，我更喜欢这个按钮，打印之前先预览一下；

“拼写检查”可以打开对话框，显示可能的错误及建议内容；

“撤销”、“恢复”可以撤销或者恢复操作；

“升序排序”、“降序排序”执行排序操作，也很容易理解；

“触摸/鼠标模式”可以调整按钮的间距，针对“触摸模式”进行优化，比如使用触摸屏时，希望间距大点，防止误点了错误的功能按钮；

“其他命令”可以打开“快速访问工具栏”的设置选项，这里有更多设置。

在中间的命令列表中可以选择相应的命令，点击中间的“添加”按钮，将该功能添加到快速访问工具栏。这个简直太棒了，在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”，你可以选择任意你常用的命令按钮添加到快速访问工具栏。你也可以选中列表中具体的某个选项卡，缩小查找范围，方便快速查找对应的功能按钮。

还有一个不得不特别说明的就是“宏”，选择“宏”就可以显示所有打开工作簿及加载项中的宏名称，可以将该宏添加到快速访问工具栏，方便调用。添加了多个“宏”之后你会发现它们都长得一样，怎么区分呢？我们可以修改按钮的图标。点击该宏，点击下面的“修改”按钮，在弹出的对话框中可以选择一个图标，也可以修改“显示名称”。

除了上面说的这种添加按钮的方法，我们可以直接在功能区中的按钮或者一组功能上点击右键菜单中的“添加到快速访问工具栏”。

删除按钮

选中右侧中快速访问工具栏中已有的功能，点击“删除”按钮可以将该功能从快速访问工具栏中去掉；

调整顺序

选中某个功能，点击最右边的上下按钮可以调整按钮的顺序；

添加分隔符

在“常用命令”列表中有“

”这个选项，在右侧列表中选中一个按钮，然后选择“

”，点击“添加”按钮就可以添加一个竖线分隔符，方便我们在快速访问工具栏中分组不同的功能按钮。

重置

如果需要恢复初始状态，点击“重置”中的“仅重置快速访问工具栏”即可。

导入、导出

有时我们会把自己的自定义设置分享给同事，或者导入另外一台电脑，就可以用“导入/导出”功能，很容易理解，大家可以实际操作一下。

小小的“快速访问工具栏”，没想到细说起来也这么多内容，小伙伴们快试试吧！