传统企业转型“互联网+采购”, 自建平台与SAAS平台该如何选择?

传统采购模式之“痛”,首先“痛”在流程繁复,每一笔采购,都要经过询价、报价、招投标、竞价、谈判等繁杂流程,内外管理系统的协同也耗时耗力、效率低下;其次是供应商寻源能力弱,对众多供应商的评估、甄选、认证,需要耗费大量的精力去完成,遇到紧急需求,如果供应商响应速度慢,往往造成盲目采购,增加采购成本;再次,企业所需物资品类繁多,规格、型号十分复杂,对采购人员的专业性要求高,企业人力投入大;对于中小微企业而言,其供应链上下游实力悬殊,采购、供货条件苛刻,且议价能力弱,从而带来大量的应收账款,导致资金链运转不良。

由此看来,传统采购给企业运营带来的阵痛一直在持续。相较于互联网的采购模式,传统采购的缺点暴露得越来越明显。互联网作为一个开放的平台,能够快速高效地传递交易价格及信息,让传统采购变得简单化、数据化、透明化、高效化,为传统采购带来了创新与变革。尤其对于传统的制造型企业,采购金额在营业成本占很大比重,随着企业规模不断扩大,采购金额将同步增长,客观上要求企业建设经济高效的采购供应链体系,降本增效,并营造一个公开、公平、公正的采购业务环境,支撑企业快速发展。

当前,传统制造型企业采购转型“互联网+采购”通常面临两个选择,一是企业自建电子采购平台,接入互联网开展采购业务运营;另外是采用SAAS平台模式,入驻第三方电子采购平台,借助第三方平台的资源和运营优势,完成企业采购的转型升级,比如目前全行业的有阿里巴巴企业采购平台、优质采电子交易平台等,垂直行业有找钢网、明源云等。那么,这两种模式都各有哪些优缺点,传统企业又该如何选择呢?

自建平台,对于信息化不够的传统企业是个挑战。相比SAAS平台模式来说,自建平台意味着需要较高的成本投入。以当前市场标准来说,自建一个企业电子采购平台系统,通常需要几十万到几百万。而且,企业的业务流程越复杂,建设难度相对越大,周期越长,所需投入就越多。而采取SAAS平台模式,入驻第三方采购云平台,企业仅需支出少量的平台服务费即可,甚至有些平台如优质采电子交易平台,更以免费入驻的模式来吸引采购企业入驻。

平台意味着企业需要转型做服务。传统企业自建采购平台,就需要配备一个即懂业务又会运营的团队来做服务支撑。这对于传统企业的人力资源来说,又是一个较高的要求。而借助优质采等第三方平台,企业无需另外配备平台运营团队,只需采购部门通过平台的各种智能工具进行采购的模式升级,同时可以大大减少时间和人力成本,提高采购效率。

除了人力、时间以及资金投入的成本外,自建平台在资源以及供应链创新和应用上也远远不如专业的第三方SAAS平台。现在市场上的第三方平台,均能提供丰富的供应商资源和完善快捷的供应链增值服务。以优质采电子交易平台为例,其平台拥有近30余万家、覆盖全国各行业范围的优质供应商资源,能够帮助平台采购用户广泛寻源、促进市场竞争。另外,优质采提供基于真实业务的大数据应用挖掘服务,为企业的销售、采购、管理和经营等环节提供决策参考,用数据驱动企业经营,科学地实现企业采购环节降本提效。同时,象当前业界流行的供应链金融业务也是自建平台很难支撑的,因为这已是采购之外的业务类型,要求企业必须建立对应的金融部门。第三方SAAS平台通常都大力发展金融业务,如优质采平台就为采购供应链上下游企业提供发票保理、采购贷款、票据贴现、融资租赁等金融服务。

当然,自建平台也不是全无优势。比如说,像下辖众多分支机构的超大型央企,因组织架构庞大,各分支机构内部业务及审批流程复杂,采购项目多,金额大,且廉政监管要求高,通过自建集团采购平台能更好的进行内部流程业务设置和统一化管理,也能便于与企业的各种内部信息管理系统融合,符合其超大型企业的信息化建设规划。

企业加入第三方平台或者自建平台并不是最终目的,利用互联网的优势来开展业务只是企业的一部分,企业最终要做的是整体的互联网化,是要借助互联网平台实现彻底的转型。“互联网+采购”是制造业升级转型的必然选择,不同企业需根据自身企业的现状以及信息化程度来选择采用何种方式进行来转型升级,切莫一味追大求全,这样反而会适得其反。

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