如果你正从事人力资源工作，应该深知HR的各种苦和累，单是大量员工信息数据的分析和统计，有时就足以让你焦头烂额。学会利用好现代办公的一些工具，尤其是Excel这个利器，至关重要。

今天，想和大家分享如何使用数据透视表进行公司部门人员结构、员工学历结构、年龄结构、区域结构、不同年份入职人数等数据分析和统计。

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统计各部门人数

说明：创建数据透视表—把“部门”字段分别拉到行区域、值区域，即可统计出各部门人数；还可以再次把“部门”字段拉到值区域--更改值的显示方式为“总计的百分比”，即可统计各部门人数的占比情况。

2

员工学历结构分析

说明：创建数据透视表—把“部门”字段拉到行区域，把“学历”字段分别拉到列区域和值区域，即可统计出各部门人员的学历情况。

3

员工年龄结构分析

说明：创建数据透视表—把“部门”和“年龄”字段拉到行区域，“年龄”字段拉到值区域—值字段设置—值汇总方式选择“计数”—选中任意年龄数据—鼠标右键选择“组合”—设置步长为10，即可分析出各部门人员的年龄结构。

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按区域统计员工人数

说明：创建数据透视表—把“籍贯”字段分别拉到行区域和值区域，即可统计出员工籍贯区域的分布情况。

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按入职年份统计人数

说明：创建数据透视表—把“入职日期”和“部门”字段分别拉入行区域和值区域—选中任意日期，组合里面步长选择“年“—把”部门“再次拉入行区域--设计--报表布局选择“以表格形式显示”--不显示分类汇总，即可统计出各部门不同年份的入职人数。

以上是HR在实际工作中经常需要用数据透视表进行的数据统计和分析操作，还是那句话——学会用好Excel，不一定能改变人生，但确确实实提高了我们的工作效率，为我们赢得了更多的自由时间！