在创建、编辑、审核公式时,有些小技巧是应当掌握的,下面就介绍几个实用的技巧。1,复制公式本身
如果要把公式本身从一个单元格复制到另外一个单元格,但不改变公式中单元格的引用位置,那么最基本的方法就是将公式作为文本进行复制,基本方法和步骤如下:
选择要复制公式本身的单元格,按“F2”键,使单元格出于编辑状态。
在单元格里或者编辑栏中,选择整个公式文本。
按“Ctrl+C”组合键,将选取的公式文本复制到剪切板。
按“Enter”键或者“Esc”键退出编辑状态。
双击目标单元格,按“Ctrl+v”组合键。
除了上述介绍的在单元格内选取公式文本外,还可以在公式编辑栏中选取公式文本,即单击要复制公式本身的单元格,然后在公式编辑栏中用鼠标选择公式文本。
另外一个复制公式本身的方法是先将单元格公式前面的等号删除,然后再将该单元格复制到其他单元格,然后再讲这个单元格的公式字符串前面加上等号。2,复制公式的一部分
利用上述方法,还可以复制公式文本的一部分,只要在单元格内和公式编辑栏中选取公式的一部分,然后再进行复制、粘贴即可。3,查看公式中 的某些表达式计算结果
利用编辑栏的计算器功能和“F9”键,可以查看公式中任意部分表达式的计算结果,这样便于检查公式各个部分计算结果的正确性。
具体方法是:先在公式编辑栏中选择公式中的某部分表达式,然后按“F9”键查看其计算结果。
检查完毕计算结果后不要按“Enter”键,否则就会将表达式替换为计算结果数值,而应该按“Esc”键放弃计算。4,将公式分行输入,以便使公式更加容易理解和查看
当输入的公式非常复杂又很长时,需要将公式分成几部分并分行显示,以便于查看公式。Excel允许将公式分行输入,这种处理并不影响公式的计算结果。
要将公式分行输入,应在需要分行处按“Alt+Enter”组合键强制分行,当所有部分输入完毕后再按“Enter”键。
下图所示为将公式各个部分分行输入。
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