如何快速替换多余空行一些用户制作word文档时，发现录入完成后的文档有很多多余的空行，如果手工删除不仅效率低，而且相当繁琐，为了简单且快速的解决该问题，可使用word自带的的替换功能来进行处理。
打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，然后单击“更多”按钮展开该对话框，再将光标插入定位点在“查找内容”文本框，然后单击“特殊格式”按钮，在弹出的菜单中单击“段落标记”命令。此时，“查找内容”文本框中将出现‘^p’字样，用同样的的方法再在“查找内容”文本框中输入或复制一个“^p”，完成后，单机全部替换即可。
在文档中录入当前日期一些用户在制作信函文档时需要在结尾处输入日期，如果手工输入当前日期只能得到固定格式的日期，如需输入日期并选择合适的格式，可通过“日期和格式”对话框实现。
将鼠标定位在需要插入当前日期的位置，切换到“插入”选项卡，单击
“日期和时间”按钮。在弹出的“日期和时间”对话框中的“可用格式”列表框中需要的格式选项，单机“确定”按钮即可
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