Word作为学生和职场人士最常用的软件之一，我们经常用，但有些技巧我们却不知道，自然也就会发出Word难用的抱怨了，相信90%的人只了解到Word10%的功能，今天给大家带来6个Word让人相见恨晚的技巧，让你的Word之路如有神助！

1.巧用F4键

F4键的功能是重复上一步操作，如果你输入一连串文字，按一下F4键，就会自动重复输入那一连串的文字。不仅如此，如果你对一个图形进行格式操作，想要下一个图形也同样的格式填充，点击下一个图形，按F4就ok了，具体操作如图：

2.Ctrl+字母快捷键

Word作为文字处理的工具，当然也有一些很好用的快捷键了，特别是Ctrl键不容小觑，这里列举了常用的Ctrl系列快捷键，让你分分钟变身文字达人！

3.删除多余空行

如果一个文档中出现多处的空行怎么办？你是否会一处一处地进行删除，其实可以利用替换功能来做到一步完成！点击【查找】-【高级查找】，选择【替换】-【特殊格式】中的【段落标记】，在输入框中输入两个段落标记（^p^p），在“替换为”中输入一个段落标记（^p），点击【全部替换】即可。

4.生僻字、英文读不懂怎么办

有的时候我们拿到一个Word文档，里面有生僻字不会读怎么办？别怕，Word可以当你的语文老师，点击【开始】选项卡下的【拼音指南】，Word就自动帮你把拼音拼出来了，是不是很酷！

英文单词不懂怎么办？Word也完全可以当你的英汉词典老师，点击【审阅】-【翻译】-【翻译屏幕提示】，就可以实现一秒翻译单词了！

5.分屏功能

如果你想要同一个文档可以上下进行对照查看，那就需要Word的分屏功能了，这样就可以轻松对照，再也不用滚来滚去了！

6.Word文档一键转PPT

Word想要转成PPT，先要通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区的命令】-【发送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【确定】，把图标先固定在页面的上方。

然后想要快速生成一份结构清晰的PPT，就需要选择【视图】-【大纲】，进入大纲后，再给你的文本设置一下大纲的级别。设置成功后，点击左上角的小图标，一份PPT就自动生成了，大大减少了你复制粘贴的时间。

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赶紧把这些相见恨晚的Word技巧学起来吧，一起变身文字处理小达人！喜欢的话建议收藏起来，便于以后查看哈！