职场菜鸟数据处理的要求-EXCLE-求和函数

今天接着讲,当数据都复制OK后,要开始做一些简单的统计了。一般对数据初步处理,只要做些计数、求和、平均值什么的,今天就来讲讲这个。

有个事提前说下,今天我使用的WPS,excel出问题了用不了,两者的操作界面差不多,你可以一样使用。

今天样表如下:

在处理数据前,我有个习惯,选对数据区域进行边框格式,然后再对整个sheet进行白色填空,这样可以让界面干净整洁,表格数据清晰。(操作方式:1.选中数据区域,使用“所有框线”选择所有框线,对区域进行框线填充,2,选中左上角标记,这个标记就是选中全sheet,3.使用填充颜色功能,填充白色)

计数、求和、平均值,正事开始:

1、点击列标记或者行标记,excel会自动求出这些值。这就是人性化的设计。

2、使用专业的计算功能。选中要操作的数据区域,然后点击计算功能,就会在左边或者下边出现统计结果

3、上面是基本的统计,关于求和和计数,在实际运用中,有条件的求和和计数,才是用途最大最广泛的。条件求和sumif,条件计数countif。例如,上表中,我要计算男性的身高和,同时要统计有几个男性。

在excel中有很多函数,有简单的函数,也有复合函数,还有很多根据实际运用范围的代表函数。sumif、countif,就是简单的统计函数。

具体的使用在百度中有很多介绍的。

欢迎交流学习!

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