服务粉丝

我们一直在努力
当前位置:首页 > 科技 >

作为一个HR,五分钟告诉你离职证明有多重要

日期: 来源:高兴很玉米收集编辑:离职

对比几十年前,我们父母那辈在国企、工厂、事业单位工作的大环境来说,目前在市场经济下,“跳槽”成了非常平常的一件事情。离职就像分手,有的是和平分手,互相祝福对方有美好的未来。在“分手”之际,双方也都是尽自己所能,给对方行方便。离职的员工尽量给企业带来较小的影响,一旦确定离职,可以尽早提出离职并且至少给予企业一个月的招聘期,然后高质量完成交接。而企业也按照规范流程,不在员工离职时刁难对方。这就是健康,或者说是常规的,离职过程。

但是也有一些人“分手”之际,由于主观或客观原因,双方“撕破脸”,都不再那么“好说话”了。有的员工离职,今天提明天就要走,一点商量的余地都没有。当然,一般选择离职有他的原因,比如薪资少、受委屈、加班多等等,但这些都不是不交接就离职的理由啊。人才市场其实也很小,如果多次这样,可能你就在这个领域要“凉凉”了,因为HR与猎头都是会互相沟通候选人背景、离职原因,以及要到原企业做背景调查的。

这里不多说有些员工在离职时如何“坑”企业,重点谈谈离职时企业可能会“刁难”员工的地方。员工提出离职后,如果留不下或者不想留这名员工,企业能做的其实很少。一个是钱方面,企业这时候可能会“绩效工资”,“津贴”,“加班工资”,“奖金”这方面进行比之前更为严格的考核;二是时间方面,对于“迟到”、“午饭时间”都进行更为严格的考核。这两个方面,只要员工做好自己的本分,一般问题不会太大,最起码,企业无权随意克扣基本工资,但由于绩效工资、津贴、奖金等是属于“浮动薪资”(具体参照企业的规章制度),所以企业确实有一定的权限调整。

这些,有的离职员工也不会去计较了,因为最多也就是一两个月,忍一忍也就过去了。但是还有一件非常重要的事情,就是离职证明。

首先,为什么离职证明非常重要。基本所有企业都会要求员工入职时,提供上一份工作单位的离职证明,这是一份必备的材料。因为在《劳动法》中有相关规定,双重劳动关系是不被允许的(兼职是属于非全日制用工,另当别论),也就是说一个人是不可以签两份同时有效的劳动合同的(兼职签署的是非全日制劳动协议,而不是劳动合同)。一旦出现劳动纠纷,除了当事人要承担责任,连新单位也要承担一定的责任,比如如果原单位起诉要求赔偿损失,新单位也要连带进行赔偿的,具体的赔偿和处理方式,要根据实际案例来看。但是这个是非常大的劳动用工风险,所以几乎所有企业都会要求新入职员工提供离职证明。

除此之外,离职证明在非员工被人意愿中断就业(也就是合同被终止、不续签等等)的情况下,是办理失业登记,领取失业金的凭证之一。

所以一旦企业不出具,或者拖延出具离职证明,对于员工来说,是很不方便的。根据《劳动合同法》第五十条和《社会保险法》第五十条来看,不出具离职证明不合法!所以如果企业跟你说“我们从来不出具离职证明或者我们没有义务出具离职证明”这类推脱的话时,你就直接告知企业,不出具离职证明不合法,如果不出具,我将去劳动仲裁申诉。从另一个角度来看,如果企业要合法操作,给予员工离职证明,但是员工不来领取(比如被开除的,对公司心有怨恨或者没有找下一份工作的),企业人事可以用EMS邮寄至员工登记的住址,在EMS单据上写明是“XXX,身份证号XXX,XX年XX月XX日离职证明”,单据留存在人事档案中,并且用电子邮件和微信、短信均通知一下(告知员工本人EMS单号,请ta注意查收)。

那么也有一种情况,员工离职时真的对公司造成了极大的不方便,甚至恶意离职,根本没有办理任何离职手续,公司又不能不给离职证明,难道就真的没有办法了吗?

那也不是,企业在离职证明的内容中可以详细注明离职原因。

第一种: 个人主动解除劳动合同(辞职)的,写明因个人原因主动解除劳动合同。请注意,有时候员工想要申请失业金,所以希望离职证明写成“被动离职”,企业人事可千万不能这么写!因为如果员工恶意想要讹诈企业赔偿金,这封盖章的离职证明就是最不利的证据!

第二种:如因为员工不胜任岗位、医疗期满等等,尽量写“双方协商一致解除”,不要把员工的路堵死。虽然也可以写因为医疗期满等等,但是把员工之后找工作的机会降低了许多,而且这样写,就一定要确保企业在处理“医疗期满”或者“不续签”等这方面的经济补偿流程、金额计算、沟通过程等等都做得合法合规。

第三种,严重违纪被开除的员工,可以写明也可以不写明。取决于企业的态度。

第四种,因公司原因裁员,建议写清原因。也是为员工找下一份工作提供方便。请注意,“裁员”不是简单企业缩减员工数而进行的离职行为,“裁员”是有相关法律规定,要先申报才能进行“裁员”。

除了上述之外,离职证明上还有“文章”。如果该离职员工签署过竞业协议,一定要注明限制的条件和时间,避免之后发生冲突。不过,竞业协议是公平协议,如果需要员工遵守,离职时要给予一定的经济补偿,否则竞业协议常常被认定为是无效的。

如果该员工之前或在离职时对公司造成了损失(明确了损失),还没有赔偿完毕的。可以在离职证明上注明,没有赔偿完毕。但不能因为ta没有赔偿完毕而不给离职证明。

对开具离职证明还有一些建议:

落款时间为终止解除劳动关系当日,比如最后上班可能是8月1日,但因为还有年假2天,所以他的离职之日是8月3日(其中还要注意法定节假日和周末等),那么离职证明的落款日期应该是8月3日。

对于旷工离职、找不到人、不办手续、不辞而别的员工,可以在离职证明上写明“依据劳动合同法第三十九条规定解除劳动合同(严重违法用人单位规章制度)”。然后按照上述写的,用EMS寄出。

其实在现在的用工环境下,离职是一件非常正常的事情,也有人说“人挪活,树挪死“。但无论如何,不管是员工还是企业应该遵守法律法规,也应该有职业道德,在离职时尽责处理好离职流程中的步骤,做到“和平分手”。

相关阅读

  • 吹响助企防诈“小喇叭”

  • “电信诈骗诡计多端,大家一定要谨慎。不要轻信、不要转账,一旦掉坑,及时报警”……近来,在鱼台县的一些企业中,时常有移动小喇叭“出没”。手执小喇叭的,正是该县助企攀登指挥部的
  • 湖北荆州农商银行岑河支行“三抓三新”促提升

  • 近年来,湖北荆州农商银行岑河支行党支部学深悟透党的二十大精神,坚持把党建与业务发展同部署、同考核、同发展,打造“三抓三新”支部工作法,促进各项业务领跑兄弟行。截至2月26
  • 频繁上热搜的胖东来,为何不走出河南?

  • 01夸上热搜的胖东来,凭什么?有一个超市,雷打不动的上热搜。它就是胖东来,最近,又因为“500-5000元委屈奖”引发网友热议,只要员工按照正常流程工作,却受到了委屈的,公司都会发放5000
  • “委屈奖”可以有,但光有还不够

  • 你听说过“委屈奖”吗?据报道,河南许昌一企业的薪资待遇图在网上流传,其显示为员工设置了“委屈奖”。企业回应称,针对员工因制止不文明行为被投诉,或被辱骂、恐吓,公司确实设有“
  • 裁员超九成,迪士尼的裁员大风刮向北京Hulu

  • 「核心提示」近日,迪士尼旗下流媒体巨头Hulu北京研发中心宣布裁员,裁员比例超90%。Hulu北京是仅次于总部的全球第二大研发中心,在此之前,一直以福利待遇超高的“神仙外企”著称
  • 建设和谐企业文化 增强企业核心竞争力

  • ■常真真党的二十大对文化强国建设提出了新的更高要求。实现文化强国建设的目标与任务,需要方方面面的共同努力。同样,文化建设是赋能企业发展的关键,构建和谐社会、建设文化强
  • 项目食堂怎么办?就餐员工说了算

  • 直选会上,少数名族员工杨虎成在为自己心中满意的伙委会候选人投下一票的同时,在自己喜好的菜品旁边括号内,满意地画上了“√”……近日,担负东莞市城市轨道交通2号线三期工程施

热门文章

  • 解码“新IT”的5个特征和3大价值

  • 党的二十大报告提出,要加快发展数字经济,促进数字经济和实体经济深度融合,打造具有国际竞争力的数字产业集群。在数字经济与实体经济深度融合的产业浪潮中,以智能设备、边缘计算
  • OPPO k1的低价高配真实么?网友:不看不知道

  • 近日OPPO一款新机OPPO k1,摒弃了高价低配,就连自家老大哥r17都要怼一下。更是放弃了请代言人,以往的OPPO手机还没出来,各路流量小生,花样美男的代言就先来了。还有线下销售人员的
  • 一招教你手机无限制成为一台新设备

  • 大家平时用手机去注册app,肯定会遇到检测设备异常,交易关闭,等问题 这个都是手机已经不止1-2次注册过此app,不断更换手机仅是一个暂时的方法,却不是长久之计,手机总归会用完
  • 从零开始如何开网店

  • 随着互联网的高速发展,人们的生活发生了翻天覆地的变化,生活节奏越来越快,网购已经成为家家户户生活中离不开的一种购物方式了。网购的发展使得越来越多的人想要涉足电商事业,那

最新文章

  • 柳州工学院召开2022级学生军训总结表彰大会

  •   4月2日上午,柳州工学院2022级学生军训总结表彰大会在北校区田径场举行。学校党委书记罗云贵,代校长魏锋,副校长曾文波、郑燕升,纪委书记王锦雄,副校长梁开庆等出席活动,学校相
  • 绿茶、白茶、红茶、岩茶,保质期各是多久?

  • 丨本文由小陈茶事原创丨首发于人民号:小陈茶事丨作者:村姑陈《1》曾经有段时间,人人都在讲囤货。那段岁月让很多人差点断粮断菜,没肉没蛋,记忆依旧犹新。其实,村姑陈和李麻花都不
  • 市城建档案馆面向全市征集"株洲老照片"

  • 历史凝固在照片里,感情藏在记忆深处。即日起至4月21日,市城建档案馆面向全市征集民国至本世纪初,反映株洲城市建设领域发展变化的各类老照片。照片类型主要包括株洲老街旧巷、