如何策划一次成功的供应商大会

供应链竞争愈加明显的今天,每年岁末年初,不少企业会为加强供需合作、实现互利共赢的供应商大会,邀请主要供应商共聚一堂,分享市场趋势、展现未来。但就如何开展供应商大会,采购与供应链专栏编辑部收集了一些流程供大家参考。

一、供应商大会概述

名称:xx集团2018年供应商大会

时间:2018年1月18日

地点:深圳xxx酒店

参会人员:嘉宾/领导/供应商/会务组人员

参与人数:200人

二、供应商大会背景

新形势、新常态,岁末年初,我们与供应商一起展望美好未来;

客户需要感谢,供应商也需要信心鼓舞;

过去的一年,是丰收的一年,是共赢的一年,应该与供应商分享。

三、供应商大会目的

基于企业公司战略与竞争需要,可以选择一个与之匹配的话题,如需要解决供应链上下游互信,则提“合作互信、携手发展”;如企业遭遇市场竞争压力大,则可以提出“成本竞争、同舟共济”;如需要在研发维度获得支持,则提出“研发协同、展望未来”……

当然,除了当期主题之外,供应商大会还有一下追求:

沟通情感,巩固与重点供应商之间的合作关系

相关政策激励,增加供应商的合作信心

推广企业文化,加深供应商的信赖

提供供应商绩效总体反馈,对优秀供应商予以颁奖肯定

所以,供应商大会要:

创意领军:立意高远,体现企业价值感,树立行业领导者地位,打造鲜明企业形象;

形象贯穿:与主题匹配的画面和装饰效果,静心打造积极、上进、发展、共荣欢快的大会气氛;

赢在细节:整个流程用精致细节提升供应商的情感依赖。

四、活动流程

1、难题

如何控制大会节奏,高潮迭起?——调动情绪

如何在大会结束后,给大家留下深刻印象?——制造惊喜

如何消除供应商之间的陌生感?——互动小游戏

如何将大会串联成美好的故事?——传播积极健康的企业文化

2、流程

一年风雨路——共分享——铸信心——赢未来——浓情一刻

(1)第一篇章:分享篇

会议前5分钟:视频播放(祝福(领导、供应链、员工)、感谢供应商的大力支持)

音乐开始会议,冷烟花燃放(根据需要)

主持人介绍与会领导嘉宾

领导讲话:感谢供应商,阐明供应链的重要性及原则,用数据说明成绩

(2)第二篇章:信心篇

供应商领导分享公司未来战略与竞争规划

颁奖仪式:优秀供应商提名,获奖采访(合作历史中的重大事件,收获,帮助等)

供应商代表发言:不解之缘的故事

(3)第三篇章:未来篇

探讨供应链合作的纵深度与发展趋势

企业在新的一年的采购战略、供应纲领及能为供应商带来的商机

与会人员合影留念

茶歇、休息(轻音乐)

(4)第四篇章:浓情篇

领导开酒,晚宴开始(喝酒,但不能醉)

艺术表演:沙画、祝酒歌、萨克斯表演、拉丁舞、小提琴演奏、

现场幸运大抽奖环节:掷筛子等等

领导宣布会议圆满结束,并相约来年再聚首

五、策略分析

大会总体基调和风格:

简洁:主题明确(回顾成就,展望未来,鼓舞信心),传递信息明确(规划,策略,政策),连贯

大气:彰显企业实力和企业成就(大场地,大背景,高端嘉宾)

温馨:给供应商家的感觉(互动,相关资料等)

热烈:给供应商被重视的感觉(共发展的历程宣传片,提名颁奖,获奖感言(合作历程,矛盾和贡献),等)

六、会场布置

1、颜色选择:热烈红色,尊贵金色

2、材料选择:中国传统元素(蜡台,中国结,灯笼,金色彩带),绿色植物(一叶兰放舞台前方,绿萝放会场四周),鲜花(会场入口、主席卓或发言台、宾客座位),环保纸双面打印会务资料。

3、红地毯、签到台、提名墙、桌椅、舞台、发言台、冷烟花、中式桌旗装饰、贵宾花、奖杯等。

七、亮点:新媒体宣传部分

宣传未来一年或N年的公司战略

要求获奖供应商各自发表文章(喜获奖项荣誉)

宣传采购策略和供应链管理,及对客户和市场开发的重要影响

从供应商大会的角度,解读企业互利共赢的合作进行到底。

八、礼物准备

诚意、企业实力、客户尊重、尊贵身份、重要意义、企业文化、美好祝福。

九、服务流程

1、会议前

大会策划、地点预订、设备准备、布置的设计制作、资料的设计制作、礼品和胸牌和会标的制作、邀请函、交通和运输和摄像的安排

2、会议中

签到服务、现场管理、资料和礼品发放、反馈表收集等

3、会议后

参会人员名单整理、反馈表统计报告、感谢参会电话跟进、剩余资料和礼品的整理搬运、图像和影像资料的整理、媒体采访及宣传报道。

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