供应链竞争愈加明显的今天，每年岁末年初，不少企业会为加强供需合作、实现互利共赢的供应商大会，邀请主要供应商共聚一堂，分享市场趋势、展现未来。但就如何开展供应商大会，采购与供应链专栏编辑部收集了一些流程供大家参考。

一、供应商大会概述

名称：xx集团2018年供应商大会

时间：2018年1月18日

地点：深圳xxx酒店

参会人员：嘉宾/领导/供应商/会务组人员

参与人数：200人

二、供应商大会背景

新形势、新常态，岁末年初，我们与供应商一起展望美好未来；

客户需要感谢，供应商也需要信心鼓舞；

过去的一年，是丰收的一年，是共赢的一年，应该与供应商分享。

三、供应商大会目的

基于企业公司战略与竞争需要，可以选择一个与之匹配的话题，如需要解决供应链上下游互信，则提“合作互信、携手发展”；如企业遭遇市场竞争压力大，则可以提出“成本竞争、同舟共济”；如需要在研发维度获得支持，则提出“研发协同、展望未来”……

当然，除了当期主题之外，供应商大会还有一下追求：

沟通情感，巩固与重点供应商之间的合作关系

相关政策激励，增加供应商的合作信心

推广企业文化，加深供应商的信赖

提供供应商绩效总体反馈，对优秀供应商予以颁奖肯定

所以，供应商大会要：

创意领军：立意高远，体现企业价值感，树立行业领导者地位，打造鲜明企业形象；

形象贯穿：与主题匹配的画面和装饰效果，静心打造积极、上进、发展、共荣欢快的大会气氛；

赢在细节：整个流程用精致细节提升供应商的情感依赖。

四、活动流程

1、难题

如何控制大会节奏，高潮迭起？——调动情绪

如何在大会结束后，给大家留下深刻印象？——制造惊喜

如何消除供应商之间的陌生感？——互动小游戏

如何将大会串联成美好的故事？——传播积极健康的企业文化

2、流程

一年风雨路——共分享——铸信心——赢未来——浓情一刻

（1）第一篇章：分享篇

会议前5分钟：视频播放（祝福（领导、供应链、员工）、感谢供应商的大力支持）

音乐开始会议，冷烟花燃放（根据需要）

主持人介绍与会领导嘉宾

领导讲话：感谢供应商，阐明供应链的重要性及原则，用数据说明成绩

（2）第二篇章：信心篇

供应商领导分享公司未来战略与竞争规划

颁奖仪式：优秀供应商提名，获奖采访（合作历史中的重大事件，收获，帮助等）

供应商代表发言：不解之缘的故事

（3）第三篇章：未来篇

探讨供应链合作的纵深度与发展趋势

企业在新的一年的采购战略、供应纲领及能为供应商带来的商机

与会人员合影留念

茶歇、休息（轻音乐）

（4）第四篇章：浓情篇

领导开酒，晚宴开始（喝酒，但不能醉）

艺术表演：沙画、祝酒歌、萨克斯表演、拉丁舞、小提琴演奏、

现场幸运大抽奖环节：掷筛子等等

领导宣布会议圆满结束，并相约来年再聚首

五、策略分析

大会总体基调和风格：

简洁：主题明确（回顾成就，展望未来，鼓舞信心），传递信息明确（规划，策略，政策），连贯

大气：彰显企业实力和企业成就（大场地，大背景，高端嘉宾）

温馨：给供应商家的感觉（互动，相关资料等）

热烈：给供应商被重视的感觉（共发展的历程宣传片，提名颁奖，获奖感言（合作历程，矛盾和贡献），等）

六、会场布置

1、颜色选择：热烈红色，尊贵金色

2、材料选择：中国传统元素（蜡台，中国结，灯笼，金色彩带），绿色植物（一叶兰放舞台前方，绿萝放会场四周），鲜花（会场入口、主席卓或发言台、宾客座位），环保纸双面打印会务资料。

3、红地毯、签到台、提名墙、桌椅、舞台、发言台、冷烟花、中式桌旗装饰、贵宾花、奖杯等。

七、亮点：新媒体宣传部分

宣传未来一年或N年的公司战略

要求获奖供应商各自发表文章（喜获奖项荣誉）

宣传采购策略和供应链管理，及对客户和市场开发的重要影响

从供应商大会的角度，解读企业互利共赢的合作进行到底。

八、礼物准备

诚意、企业实力、客户尊重、尊贵身份、重要意义、企业文化、美好祝福。

九、服务流程

1、会议前

大会策划、地点预订、设备准备、布置的设计制作、资料的设计制作、礼品和胸牌和会标的制作、邀请函、交通和运输和摄像的安排

2、会议中

签到服务、现场管理、资料和礼品发放、反馈表收集等

3、会议后

参会人员名单整理、反馈表统计报告、感谢参会电话跟进、剩余资料和礼品的整理搬运、图像和影像资料的整理、媒体采访及宣传报道。