对于企业管理而言，费用产生的原因很多，比如员工出差、客户接待、因公打车、市场营销、场地租赁....报销的理由千百个，如何确保真实性？

对于审批者而言，面对一张张孤立的报销单不知前因后果，往往大手一挥就批了。审批不严造成企业成本节节升高，如何追究责带关系？

一笔费用，一项报销，如何才能知其因、明其果？泛微e-office协同OA系统通过电子化的流程体系，规范报销步骤，透视费用源头，为企业打造“先审后批”的报销体系。先谈费用合理性，再谈报销必要性

传统的报销方式，因为缺乏相关制度规范，费用的申请与报销比较随意。很多时候，费用已经产生了才开始走报销流程，导致很多费用的支出根本没必要。

借助e-officeOA系统流程体系进行事前费用申请，在费用产生前先对其合理性进行评估，将减少很多不必要的费用支出。员工报销时，必须关联申请的费用，若出现报销的费用与申请的费用出入比较大的情况，相关审批者完全可以拒绝此次申请。通过这样的方式，让每一笔费用的产生都有其合理性，而不是费用产生后去谈报销的必要性。审批信息立体化，保障报销真实性

关于报销，员工一直在说报销的理由，而领导更想知道报销的原由，即：报销怎么产生的？报销数据真实吗？时间节点对得上吗？关联的客户是哪位？.....

通过OA系统强大的数据关联体系，实现流程与客户、项目等模块数据对接，令审批信息丰富而立体。通过费用报销表单可查看费用发生的明细，即这笔费用是在什么时间、什么地点、因为什么原因而产生的。

除此之外，报销表单可关联之前的申请流程，并穿透客户、项目、合同等模块数据，令这笔费用关联的客户、项目、供应商等信息一目了然。值得一提的是，关联的客户信息可以来自e-officeOA系统内，也可以通过集成来自其他系统。

通过OA系统强大的数据关联体系，报销不再只是单向的数据呈现，而变成多维立体的数据分析。通过一张报销表单，管理者可以全面掌握与该报销相关的客户、合同情况，有效避免信息不对称导致的审批不严情况的发生。电子流程运转，责带关系清晰

对于传统的纸质报销，信息不对称，公司的制度难以落地执行。对于有问题的报销，事后也不好查找追踪，导致责带关系不明，开源节流往往变成“纸”上谈兵。

通过e-office电子化的流程运转，报销节点清晰，相关信息多维呈现，有效避免责带不清晰的情况发生。若报销发生问题，也可以通过流程归档进行便捷搜索与查询，每个环节责权明确，很容易找出责任人。

报销的理由千万个，审批不严造成的结果是企业成本攀升、利润下降。通过e-officeOA系统电子化的报销体系、穿透性的数据关联，让费用报销知其因、明其果，有效解决企业费用管控难题。