平常工作中,经常会碰见这种情况,有2个表,分别记录着某个维度的各类指标,现在要讲每个表中部分信息抽调在第三个表中,就像下图:
表A中记录了学员的基本信息,表B中记录了学员的学习成绩,最后表C的要求是统计学员的性别和数学成绩。
当然上面的数据量很小,直接复制粘贴就OK了。如果是全班(56人)?全校(3000人)呢?
这个就是专业的EXCEL函数-查找函数-vlookup/hlookup闪亮登场了。
=vlookup(查找值,查找范围,序列号,匹配模式) ,横向查找
=hlookup(查找值,查找范围,序列号,匹配模式) ,纵向查找
查找值,就是C表的姓名栏;查找范围,就是A/B表中,查找的起始范围;序列号,就是在A/B中要返回的第几列值;匹配模式,是要求准确查找,还是模糊查找。
具体的用法在百科、百家、经验等很多介绍的,我再说一遍就没啥意义了。
我只说说需要注意的地方:
1、查找范围,范围是个区域,一般选择就是列或行,结束也是列或行,起始位置列行就是查找的对照列,比如表中AB的性别列,从其实列行开始一直到要返回的列,中间不能断,如果你的返回列行是第9列行,那就是A:I或1:9。
2、关于匹配模式,准确和模式模式,对于数字,都是完全等于才返回值。但在对于字母时候,准确模式大小写不区分的。如果要区分大小写,就要用模糊模式,同时模糊模式还会自动判断哪个更接近查找值,然后选择返回对应值。
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