简单有效提高时间效率的方法:80/20法则

你是否发现

80%的利润源于20%的客户

80%的成就源于20%的努力

80%的后果源于20%的原因;

80%的产出源于20%的投入;

80/20法则(二八法则)是由意大利经济家帕累托提出的,也就是大家所熟悉的帕累托定律。80/20法则指在众多现象中,80%的结果,来自20%的原因;20%的努力,常产生80%的结果。既然20%的付出产生80%的结果,所以在你的工作和生活中,你就要首先要做最重要的事情,专心致志的地去完成,把时间花在更重要的意义事情上。

如果一天中你有10件事情要完成,依据80/20法则,其中三件事就需要花费80%的精力和时间去完成,其余7件事情可以有时间再做或者交个其他其他人再做。

一天中如何运用时间管理的80/20法则

运用ABC分析法确定优先顺序

一天里最重要的一件事情,可能占很少数,称为A级任务,次等重要的B级任务不多,其他都是不重要的,是C级任务。从功能有效的达成角度去看,C级任务的成果比较低,次要任务成果平平,而重要任务的成果比较大,这就是ABC法则。

仔细回想一下,一天里实际上做的最有意义、最有成果的事情也许只有20%,大部分的时间,即80%的时间做的都不是特别重要的事情。

消耗了20%的时间可创造80%的效益,可有时往往消耗了80%的时间,只创造了20%的效益,这叫做80/20的任务价值图,也就是说当你从事最重要的任务,用最少的作为就能够达到最大的成果。

1、根据“80/20法则”,找出关键性的“20%”。

2、从“20%”的信息或者努力中间挖掘80%的价值。

3、根据20%的信息或者努力做出综合分析

4、根据以上三个步骤得出的结论做出决定,明确相关事实,并确定行动计划。

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