开了店,不会设置针式打印,员工都笑你

针式打印机使用(适用奶茶店,饭店,超市)

在财务人事办公室,有一台针式打印机供财务和人事使用,型号为Epson LQ-680K Ⅱ,如下图。

1. 针式打印机使用方法

1.1如下图所示,打印机的前部右边有个按钮,用于切换针式打印机是使用前面的入纸口还是后面的入纸口。前入纸口一般是财务用来打印出纳文件,后入纸口则是人事用来打印薪资单的。

下图为打印机的后入纸口:

1.2财务人员在使用前入纸口打印文件前,应该先将对应的按钮切换到前入纸口。

1.2.1如果打印发票或者横着打印A4纸,需要将打印机前的挡板刻度调到10处,如下图所示:

1.2.2如果需要竖着打印A4纸,则要将挡板刻度调到0处,如下图所示

1.3人事人员在使用后入纸口打印文件时,应该先将对应的按钮调到后入纸口,然后将纸张放入后入纸口,执行打印即可。

1.4打开打印机上面的盖子,通过节右侧的按钮可以使打印头上调和下压。正常情况下,打印头是不会完全压到底的,保持按钮的位置处于中间偏下即可,如下图所示

2. 针式打印机更换色带的方法:

2.1打开打印机上面的盖子,保持打印头的位置在在中间,双手捏住色带两侧的位置,轻轻抽出色带,如下图所示

2.2取出一个新的色带,拉出一部分带芯平整的塞到打印头下面然后压好。

2.3确认露在外面的带芯没有扭曲后,放入色带盒,使用旋钮按色带盒上指示的方向,将多余的色带芯卷入,如下图。

2.4合上盖子,则完成色带的更换

3. 常见故障的处理方法:

3.1从前面的入纸口放入纸张时会有滴滴滴的声音,纸张不能正常卷入

解决方法:检查入纸口切换是否正确,检查挡板刻度是否打到正确的位置

3.2打印出来的文件字迹很淡甚至没有字迹

解决方法:打开打印机上面的盖子,将右侧的按钮打到最底下,如果还是没有字迹,说明是色带耗尽,需要更换色带;如果能显示字迹,说明是打印头没有压紧,再稍微调节这个按钮,保持按钮的位置保持中间偏下即可。

3.3打印文件失败,在"Devices and Printers"查看打印机状态,发现针式打印机状态为Offline,如下图

这基本上是因为打印机连接到电脑的USB线没有接好,因为用户工作上的需要,这台打印机会经常在两台电脑之间切换,有时用户插拔USB接口的时候没有接好。

解决方法:重新插拔下USB数据线,问题则可以解决(有些时候可能需要重启一次打印机)。

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